In den Textbausteinen werden wiederkehrende Texte hinterlegt, wie sie für bestimmte Vorgangstypen und Vorgangsvariationen häufig gebraucht werden, hinterlegt. Sie können durch die Einstellung bei „Standard für Vorgänge“ dann auch für den entsprechenden Vorgangstyp und/oder Vorgangsvariation automatisch vorausgewählt werden.

Hinweis: Damit für die Vorauswahl für Vorgänge eine eindeutige Auswahl von Jobtura getroffen werden kann, sollte jede Kombination aus Textbaustein-Typ, Vorgangstyp und Vorgangsvariation nur einmal vorkommen!

Textbausteingruppe = Gruppe des Textbausteins.
Name = Name des Textbausteins.

Standard für Vorgänge

Hier wird festgelegt, für welche Vorgänge dieser Textbaustein standardmäßig verwendet werden soll.
Textbaustein-Typ = Vortext, Nachtext, E-Mail. Dies bestimmt für welchen Platzhalter dieser Textbaustein eingesetzt wird.
Vorgangstyp = Vermietvorgang, Verkaufsvorgang, Anmietvorgang, Ankaufvorgang, Brief, Service.
Vorgangsvariation = Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein, Zahlungserinnerung, Proformarechnung, Gutschrift, Rechnung-Lieferschein, Anfrage, Bestellung, Annahmebescheinigung, Rücklieferung, Brief, Mahnung, 2. Mahnung.
Text = Der Text, der im Textbaustein erscheinen soll. Dieser kann sowohl formatiert werden (klick auf kleinen Pfeil über Textbereich) als auch können dort weitere Platzhaltervariablen verwendet werden, um die Texte dynamisch zu halten (z. B. Angebotsnummer). Klicken Sie auf das Fragezeichen, um alle zur Verfügung stehenden Platzhaltervariablen zu sehen. Kopieren Sie diese immer mit Rechtsklick auf die Platzhaltervariable und fügen Sie diese dann mit einem Rechtsklick in den Text ein.

Ein Textbaustein kann übersetzt werden, damit dieser für anderssprachige Vorgänge zur Verfügung steht. Dazu muss einfach die andere Landesflagge ausgewählt werden. Ein Text des Textbausteins muss immer in der Standardsprache angelegt werden, auch wenn nur die Übersetzung später genutzt werden soll. Wird ein Textbaustein nicht in mehreren Sprachen angelegt, kann es sein, dass er in den ’nicht‘ angelegten Sprachen leer ist. Dies hängt von der Einstellung in den Einstellungen > Workflow ab.

Menüleiste:

Textbausteine Bereich:

Neu = Legt einen neuen Textbaustein an.
Bearbeiten = Bearbeitet einen vorhandenen Textbaustein.
Löschen = Löscht einen vorhandenen Textbaustein.
Kopieren = Kopiert einen vorhandenen Textbaustein.

Filter Bereich:
Suchen nach = Ermöglicht die Suche nach bestehenden Textbausteinen.
Suchen = Schaltfläche, um die Suche auszuführen.
Reset = Setzt die Suchfilter zurück.

Die Textbausteine erscheinen dann z. B. im Vorgang auf dem Reiter Allgemein und können dort für den Vorgang ausgewählt und geändert werden. Die Textbausteine richten sich dabei vornehmlich nach der Vorgabe in „Standard für Vorgänge“.

Damit ein Vor- oder Nachtext in einer Vorlage abgedruckt wird, muss der entsprechende Platzhalter $PreText und $PostText in der Vorlage platziert sein.