Jobtura v1.32.000 B99
Rechnungsstornos für FIBU-Export freigeben
Die Freigabe für den FIBU-Export funktioniert nun auch für Rechnungsstornos per Kontextmenü.
Jobtura v1.32.000 B98
Automatisches Hochladen von Etiketten
Das Erstellen von Etiketten berücksichtigt nun die Option des automatischen Hochladens von Dokumenten.
Scan Code per Artikelimport setzen
Der Scan Code kann folglich auch per Artikelimport gesetzt werden.
Hilfspositionen im Teillieferscheineditor ausblenden
Im Teillieferscheineditor ist es nun möglich Hilfspositionen auszublenden.
Jobtura v1.32.000 B97
Containerteile als neuer Platzhalter für Artikel und Etiketten
Es gibt zwei neue Platzhalter für Artikel und Etiketten, mit denen sich Containerteile darstellen lassen.
- $ContainerParts – Zeigt alle Containerteile der ersten Ebene an
- $ContainerPartsWithoutVolume – Zeigt die Containerteile der ersten Ebene an, deren Volumen nicht verwendet wird.
Scan Code anlernen suche erweitert
Die Suche per Textfeld „Identifikationsnummer“ sucht nun auch nach Artikeln mit dem eingegebenen Scan Code.
Prüfen auf Duplikate von Scan Codes beim Anlegen eines Artikels
Beim Anlegen eines Artikels wird nun immer auf Duplikate des Scan Codes geprüft.
Artikelfilter beachtet ebenfalls generische Eigenschaften
Wenn der Artikeltextfilter benutzt wird, werden ebenfalls die generischen Eigenschaftswerte der Artikel für die Suche berücksichtigt.
Jobtura v1.32.000 B96
Performance Verbesserungen
Die Allgemeine Performance wurde verbessert.
Jobtura v1.32.000 B95
Warnmeldung beim Liefern von nicht berechneten Positionen
Wenn eine Position geliefert wird, die als „Nicht berechnet“ markiert ist, dann wird eine Warnmeldung ausgegeben.
Nicht berechnete Positionen werden im Lieferschein mit ausgeblendeten Preisen abgebildet.
Positionen bei Auslieferung ignorieren
Positionen können nun als „Bei Auslieferung ignorieren“ markiert werden.
Diese Positionen werden automatisch aus der Packliste exkludiert und tauchen auch nicht bei der Lieferscheinerzeugung auf.
Außerdem werden diese Positionen nicht in das Gewicht/Volumen eines Vorgangs hineingerechnet und haben auch keinen Einfluss auf den Lieferstatus des Vorgangs.
Artikel-Seitenlisten Filter
Es ist jetzt möglich, nur Positionen vom Typ Artikel und Lieferantenartikel in der Artikel-Seitenleiste anzuzeigen.
Einsortierung vom Optionalen Zubehör verbessert
Optionales Zubehör von Teilen innerhalb eines Containers, wird nun nicht länger unterhalb des Containerteils angelegt, sondern automatisch am Ende des Stamm-Containers einsortiert.
Erweiterter Einzug von Zubehör und Containerteilen
Für eine bessere Übersicht von Zubehör und Containerteilen innerhalb der Positionsliste, werden diese nun nicht mehr nur in einer Ebene eingerückt, sondern behalten ihre gesamte Hierarchie-Ebene bei.
Generische Eigenschaften in Artikelübersicht anzeigen
Generische Eigenschaften eines Artikels können nun in der Artikelübersicht, als jeweils eigene Spalte, eingeblendet werden.
Nur zugewiesene Vorgänge anzeigen
Das Feld „Nur zugew. Vorgänge anzeigen“ am Benutzer, welches zuvor nur für die App galt, wird nun auch für die Vorgangsansicht im Desktop verwendet. Die Liste der Vorgänge wird entsprechend gefiltert. Es werden also nur noch Vorgänge dargestellt, in denen man als Bearbeiter, Projektleiter, Fahrer oder Vorgangsbenutzer zugewiesen ist.
Jobtura v1.32.000 B94
Einsatztage als Aufbau- und Abbautage
Beim ersten Angeben der Einsatztage (bei einem Vermietvorgang, einem Anmietvorgang, einem Herstellungsvorgangs oder einem Installationsvorgang) wird der erste Roll- oder Einsatztag als Aufbautag und der letzte Roll- oder Einsatztag als Abbautag gesetzt.
Speichern von Synchronisierten Personen
Synchronisierte Personen (Kunde/Lieferant/etc.) können nun wieder gespeichert werden, auch wenn die zu synchronisierende Person nicht mehr existiert.
Jobtura v1.32.000 B93
Exportvariablen für Brutto- und Netto- Gewichte/Volumen von Artikeln
Die berechneten Brutto- und Netto- Gewichte/Volumen von Artikeln werden nun beim Export richtig ausgegeben.
Jobtura v1.32.000 B92
Ressourcen-Tab zeigt nicht mehr Standardmäßig Mitarbeiterinformationen an
Im Ressourcen-Tab werden nun bei fehlender Berechtigung nicht mehr die Mitarbeiterinformationen angezeigt.
Es wird nun Standardmäßig die erste erlaubte Ressource dargestellt. Wenn der Zugriff auf keine Ressource erlaubt ist, dann bleibt die Ansicht entsprechend leer.
Controlling-Tab ausgeblendet bei fehlenden Berechtigungen
Der Controlling-Tab im Vorgangseditor wird nun ausgeblendet, wenn dem Benutzer die Rechte, zum Einsehen der Preise fehlen.
Jobtura v1.32.000 B91
Performance Verbesserungen
Die Allgemeine Performance wurde verbessert.
Jobtura v1.32.000 B90
Schnellverkauf
Positionen können auch im Alternativ-Editor Kommastellen haben.
Kommastellen werden bei automatischen Bestellungen beim Lieferanten auch übernommen.
Die geänderten EK-Preise werden auch bei der Lieferantenauswahl berücksichtigt.
Jobtura v1.32.000 B89
Auswertung verlorener Angebote an Wettbewerber
In den Ressourcen gibt es zwei neue Optionen.
Annullierungsgründe
Es kann ein Grund für die Annullierung definiert werden, sowie ob ein Wettbewerber auswählbar ist
Wettbewerber
Wettbewerber definierbar, sowie eine Übersicht an verlorene Angebote an diesen Wettbewerber
Wenn der Benutzer ein Angebot ohne Konvertierung in eine weitere Revision oder in einen Auftrag archiviert, erscheint eine Abfrage, in der der Benutzer eine Begründung hinterlegen kann.
Über das Reporting sowie über den Stammdatensatz des Wettbewerbers lässt sich auswerten, welche Vorgänge an den entsprechenden Wettbewerber verloren gegangen sind.
Standard Auf- und Abbauzeiten
Im Tab Veranstaltung eines Vorgangs, können nun Standard Auf- und Abbauzeiten definiert werden.
Die gesetzten Zeiten werden per Klick auf „Zeiten als Standard“ als Standard gespeichert und automatisch für neue Vorgänge genutzt.
Es werden nur die Uhrzeiten berücksichtigt.
Damit dieser Standard auch bei anderen parallel eingeloggten Benutzern greift, müssen diese Jobtura neu starten.
WooCommerce Webshop
Artikel haben einen neuen Tab „Webshop“.
In diesem Tab kann neben zusätzlichen Informationen für den Webshop definiert werden, ob der Artikel im Webshop angezeigt werden soll.
Mit der automatischen Aufgabe „Webshop-Artikelaktualisierung“ können die Artikel in den Webshop übertragen werden.
Hat der Artikel ein Standardbild hinterlegt, so wird auch dieses an den Webshop übertragen.
Der Artikel im Webshop könnten dann wie folgt dargestellt werden, je nach Konfiguration des Shops.
Mit den beiden neuen automatischen Aufgaben „Webshop-Verkäufe ziehen“ und „Webshop-Mieten ziehen“ lassen sich entsprechend Vorgänge aus zuvor getätigten Bestellungen und Mietanfragen erstellen.
Kunden werden anhand der Emailadresse gematcht. Existiert noch kein Kunde mit einer Emailadresse eines Bestellers, so wird automatisch ein neuer Kunde in Jobtura erzeugt.
Subgruppen-Details – DBU – Berechnung weitreichend überarbeitet
Aufgrund unterschiedlicher Unstimmigkeiten in der Berechnung der DBUs wurde diese nun weitreichend überarbeitet.
Diese Überarbeitung sorgt auch dafür, dass nun ungespeicherte Positionen ebenfalls bereits in die Berechnung einfließen.
Achtung: Die Berechnung der DBUs basiert immer auf den dargestellten Positionen. Herausgefilterte Positionen fließen nicht in die Berechnung hinein.
Jobtura v1.32.000 B88
Filter Wahrscheinlichkeit für Prozesse
Es gibt jetzt einen Filter, der die Prozesse ab einer bestimmten eingegebenen Wahrscheinlichkeit herausfiltert.
Controlling-Monitor erweitern
Die Ankreuzfelder des Controlling-Monitors haben nun andere Benennungen, werden anders Angeordnet und haben Tooltips.
Außerdem ist eine weitere Einstellmöglichkeit für die Diagramme dazugekommen. Die Berechnungen für die Diagramme wurden für die weitere Filtermöglichkeit erweitert und funktionieren jetzt über das erwartete Rechnungsdatum, anstelle des Lieferdatums.
Aus diesem Grund erhält das erwartete Rechnungsdatum rücklaufend das Datum des Lieferdatums.
Das erwartete Rechnungsdatum wird außerdem bei den Angeboten, sowie bei den Aufträgen mit angezeigt und es ist möglich es als Pflichtfeld in den Einstellungen festzulegen.
Artikel Netto- und Bruttogewicht / Netto- und Bruttovolumen
Netto- und Bruttogewicht sowie Netto- und Bruttovolumen können nun in sämtlichen Artikellisten als eigene Spalte eingeblendet werden.
Zusätzlich gibt es für diese Werte nun auch folgende neuen Exportvariablen für Artikel und Etiketten:
- $TotalNetWeight
- $TotalGrossWeight
- $TotalNetVolume
- $TotalGrossVolume
Artikel CSV-Import – Artikelverwaltungsart
Während des CSV-Imports ist es nun möglich die Artikelverwaltungsart zu importieren.
Wenn in der CSV Datei keine Artikelverwaltungsart angegeben ist wird diese automatisch zugewiesen:
„Verkaufsartikel“ werden automatisch der „Massenverwaltung“ zugeordnet.
„Vermietartikel“ werden automatisch der „Instanzverwaltung“ zugeordnet.
In der CSV Datei wird die Artikelverwaltungsart als Zahl und nicht mit dem ausgeschriebenem Namen angegeben:
0 – „Instanzverwaltung“
1 – „Massenverwaltung“
2 – „Keine Verwaltung“
Automatische Bestellung im Alternativeditor
Im Alternativeditor können Bestellungen automatisch mit dem ausgewählten Lieferanten erzeugt werden.
Standardlagerplätze und Lagerplatzbarcodes Update
In der Schnellumbuchung ist es nun möglich sowohl den Lagerplatz als auch den Standardlagerplatz der ausgewählten Artikel zu ändern.
Die Checkbox vor den Lagerplätzen steuert, welcher Wert aktualisiert werden soll. Eine gleichzeitige Aktualisierung beider Werte ist möglich.
Die Zuweisung des Ziellagerplatzes an Artikeln bei einer Annahme ist nun übersichtlicher gestaltet und per Ausklappsteuerelement direkt an der Instanz setzbar.
Ist an einem Artikel ein Standardlagerplatz hinterlegt, so wird dieser automatisch als Ziellagerplatz vorausgewählt. Eine manuelle Änderung ist möglich.
Getrennt neben den Artikelnummern können Lagerplätze eigene Nummernkreise erhalten
Es existiert ein neuer Templatetyp: Lagerplatz
In der Ressource Lagerplätze, kann nun mithilfe des neuen Templates, z.B. ein Etikett für Lagerplätze exportiert werden
Jobtura v1.32.000 B87
Personalbuchungen von stornierten Vorgängen stornieren
Im Einsatzplan, sowohl über Vorgänge als auch über die Mitarbeiter- oder Transport-Ressourcen, lassen sich nun stornierte Vorgänge einblenden.
Stornierte Vorgänge werden im Titel mit dem Storno-Icon dargestellt. Im Gantt werden die Standardfarben beibehalten um gebuchte Positionen schnell zu erkennen.
Für die bessere Erkennung, dass es sich um einen stornierten Vorgang handelt, werden die Gantt-Einträge mit einer leichten Transparenz dargestellt.
Die getätigten Personal- und Transportzuweisungen lassen sich auf diese Weise nun über den Zuweisungseditor stornieren.
Vorgangsfilter um Einsatztagtypen erweitert
Titel: Vorgangsfilter um Einsatztagtypen erweitert
Beschreibung:
Die Vorgangsliste lässt sich nun nach 4 weiteren Daten filtern.
- Packtage
- Rolltage
- Bezahlte Einsatztage
- Transporttage
Verfügbarkeitenboard – Defekte Artikel aus Berechnung entfernen
Die Berechnung des Verfügbarkeitenboards berechnet defekte Artikel nun nicht mehr als Verfügbar mit ein.
Vorgangsvalidierung bei archivierten Vorgängen deaktivieren
Es ist nun bei archivierten Vorgängen möglich, den Reiter im Vorgangseditor zu wechseln, auch wenn manche Pflichtfelder im Vorgang fehlen.
Standardlagerplätze und Lagerplatzbarcodes
Für einzelne Instanzen von Einzelartikeln und für die Zusammenfassung für Massenartikeln ist es nun möglich einen Standardlagerplatz zu vergeben.
Jobtura v1.32.000 B86
Beschleunigte Berechnung konkurrierender Buchungen
Die Berechnungen von konkurrierenden Buchungen von Personal und Transportmitteln wurde beschleunigt.
Jobtura v1.32.000 B85
Optionale Offsetberechnung bei Offsetcontainern
In Offsetcontainern gibt es nun die Möglichkeit im Teiletab mit der neuen Spalte „OF“ (Benutze Offset) einzustellen, ob für den Artikel das entsprechenden Teils der Offset berücksichtigt werden soll (angehakt) oder ob der Offset unverändert bleiben soll (nicht angehakt).
Diese Einstellung existiert nur für Offsetcontainer, nicht für Container-Blaupausen.
Position aufteilen ohne Einsatztage
Das Aufteilen einer Position im Einsatzplan berücksichtigte zuvor immer nur die Einsatztage.
Wurde eine Position aufgeteilt, welche nur Rolltage beinhaltete, so wurde eine Position erstellt, die weder Rolltage noch Einsatztage enthielt.
Dies wurde nun geändert.
Sobald eine Position keinen Einsatztag enthält, so werden bei der Aufteilung der Position alle Rolltage als Einsatztage betrachtet.
Sobald eine Position mindestens einen Einsatztag enthält wird die Aufteilung wie zuvor durchgeführt. Es zählen dann entsprechend nur die Einsatztage.
Rolltage:
Einsatztage:
Jobtura v1.32.000 B84
Korrektur der farblichen Markierung bei Transportzuordnungen
Die farbliche Markierung bei Transportzuordnungen, welche anzeigt, dass ein entsprechendes Transportmittel bereits in einen anderem zeitgleichen Vorgang zugeordnet ist, wurde korrigiert.
Jobtura v1.32.000 B83
Kopieren / Konvertieren Zuordnungen
Zugeordnete Mitarbeiter und Transporte werden nun nur noch beibehalten, wenn von einem Angebot in einen Auftrag oder von einem Auftrag in einen weiterführenden Vorgang konvertiert wird oder bei der Erstellung einer neuen Revision.
Bei jeder anderen Konvertierung oder Kopierung wird die Zuordnung zurückgesetzt.
Jobtura v1.32.000 B82
Vorgang archivieren: vorgangsbezogene Warenbestände
Bei dem Archivieren von Vorgängen erscheint, wenn vorgangsbezogene Warenbestände vorhanden sind, ein Popup das fragt ob reservierte Massenartikel freigegeben werden sollen.
In der Positionsliste wurde der Dispositionsstatus für Blaupausen-Containern auf grau gestellt
In der Positionsliste wurde der Dispositionsstatus für Blaupausen-Containern auf grau gestellt. Bei Blaupausen-Containern zählt nur der Bestand der Teile.
Teile, dessen Dispositionsstatus eine rote Ampel aufweisen, werden nun immer in der Positionsliste Angezeigt, auch wenn die Filtereinstellung „Zubehör und Container-Teile ausblenden“ aktiviert ist.
Containerteile wurden um den Parameter „Scan verpflichtend“ erweitert.
Containerteile wurden um den Parameter „Scan verpflichtend“ erweitert.
Wenn dieser Parameter gesetzt ist, dann wird das Teil ebenfalls in der Gerätezuordnung angezeigt und kann dort zugeordnet werden. Es muss also nicht mehr vorab im Container-Stamm eine Zuordnung stattfinden.
Ein Mix ist nun entsprechend auch möglich, z.B. ein Teil mit der Anzahl 5 aber nur 2 fest definierten Geräten (siehe Bild). Zusätzlich können dann 3 weitere Geräte in der Gerätezuordnung des Vorgangs ausgewählt werden.
Die fest zugewiesenen Geräte werden in der Gerätezuordnung, bei Auswahl des Containers, vorausgewählt, können aber auch ausgetauscht werden. Wenn diese Geräte ausgetauscht werden. Die fest zugewiesenen Geräte bleiben trotz Austausch unverfügbar, da die Offset-Logik aus dem Container-Stamm nach wie vor greift.
Jobtura v1.32.000 B81
Hintergrundfarbe für Verbrauchs – und Verkaufsartikel im Vorgangsstatus
Positionen im Vorgangsstatus-Fenster haben nun keinen roten Hintergrund mehr, wenn es sich um Verbrauchs- oder Verkaufsartikel handelt.
Jobtura v1.32.000 B80
Neue Spalte „Einheit“ für Positionen in Anfragen und Bestellungen
Es gibt nun eine neue Spalte für die Einheit von Positionen in Anfragen und Bestellungen.
Scan-Code anlernen
Der Scan-Code kann direkt über die Gerätezuordnung angelernt werden.
Oben kann direkt nach einer Identifikationsnummer gesucht werde. Bestätige die Eingabe einfach mit Enter. Wenn der Artikel gefunden wurde, dann wird der Name des Artikels sowie der bestehende Scan-Code angezeigt.
Im unteren Feld kann dann ein neuer Scan-Code vergeben werden. Mit klick auf Speichern wird der neue Scan-Code in den Artikel übernommen.
Danach kann der Scan-Code einfach erneut in der Gerätezuordnung gescannt werden und der Artikel wird entsprechend zugeordnet.
Die Anlern-Funktion kann auch direkt per Kontextmenü über die Artikelübersicht geöffnet werden.
Hier können direkt mehrere Artikel nacheinander angelernt werden.
Nach der Suche des Artikels springt der Fokus direkt in das Feld für den neuen Scan-Code.
Mit STRG+S oder „Übernehmen“ wird der Artikel mit dem neuen Scan-Code gespeichert, die Felder im Editor werden geleert und der Cursor springt direkt in das Feld für die Artikelsuche.
So können auf schnellem Wege Artikel angelernt werden.
Artikel wurden um einen Scan-Code erweitert.
Einzig und allein der Scan-Code wird zukünftig für die Gerätezuordnung verwendet.
Standardmäßig wird der Scan-Code der Artikelnummer gelichgesetzt. Sie kann aber jederzeit verwendet werden. Ein Scan-Code ist über alle Artikel hinweg eindeutig.
Dieser Code kann im Etikett mit folgenden Platzhaltern abgedruckt werden.
$ScanCode
$ScanCodeAsCode39Img
$ScanCodeAsDataMatrixImg
Abwesenheitsvorgänge über Einsatzplan bearbeiten/archivieren/löschen
Über den Einsatzplan, aus den Ressourcen heraus, lassen sich nun Abwesenheitsvorgänge bearbeiten/archivieren/löschen.
Jobtura v1.32.000 B79
Performance Verbesserungen
Die Allgemeine Performance wurde verbessert.
Jobtura v1.32.000 B78
Datumsformat des $TimetableText Platzhalters angepasst
Das Datumsformat des Platzhalters $TimetableText verwendet nun das in den „Allgemeinen Einstellungen“ gesetzte Standard-Format.
Skalierbare Barcodes in Etiketten und DataMatrix
Etiketten können nun skalierbare Barcodes enthalten.
Hierzu muss eine der folgenden Platzhalter verwendet werden. Die Größe kann dann ganz einfach im Vorlageneditor unter dem Punkt „Etikett“ definiert werden.
Außerdem gibt es nun auch die Möglichkeit 2D-Barcodes (DataMatrix) im Etikett zu verwenden.
Mit dem Margin kann ein Abstand links und rechts am Barcode definiert werden. Dieser Abstand wird zur Breite hinzugerechnet und als weißer Block (invertiert als schwarzer Block) dargestellt. Diese Einstellung kann unter bestimmten Umständen die Lesbarkeit des Barcodes für Scanner verbessern. Diese Einstellung betrifft nur 1D-Barcodes. 2D-Barcodes sind davon nicht betroffen. Der Hintergrund muss dort also in der Vorlage selbst richtig definiert werden.
Platzhalter:
- $BarcodeAsCode39Img
- $BarcodeAsDataMatrixImg
- $ArticleNumberAsCode39Img
- $ArticleNumberAsDataMatrixImg
- $SerialNumberAsCode39Img
- $SerialNumberAsDataMatrixImg
Jobtura v1.32.000 B77
Filter für stornierte Vorgänge
In der Vorgangsübersicht lassen sich nun stornierte Vorgänge ausblenden.
Diese Einstellung betrifft als storniert markierte Vorgänge, sowie die eigenen Storno-Vorgänge (Rechnungsstorno, Gutschriftstorno, etc.)
Archivieren von Abwesenheitsvorgängen
Archivieren von Abwesenheitsvorgängen funktioniert nun auch ohne das Recht „Archivieren Forcieren“.
Jobtura v1.32.000 B76
Es ist nun möglich mehrere Lieferanten gleichzeitig für einen Artikel auszuwählen
Herstellungsvorgänge
In einem Herstellungsvorgang kann ein Artikel zur Herstellung gewählt werden.
Bei Lieferung dieses Vorgangs werden die als Positionen verwendeten Artikel im Bestand reduziert und der Bestand des Herstellungsartikels wird entsprechend erhöht.
Handelt es sich um einen seriennummerngeführten Artikel, so ist bei Lieferung eine Seriennummer zu vergeben
Eingangsrechnungen automatisch freigeben
Es ist nun möglich über eine Workfloweinstellung Eingangsrechnungen automatisch freizugeben.
Gruppenrestriktionen
Gruppenrestriktionen wurden erweitert.
Jobtura v1.32.000 B75
Performance Verbesserungen
Die Allgemeine Performance wurde verbessert.
Jobtura v1.32.000 B74
Performance im Bestellfenster
Das Öffnen des Bestellfensters wurde beschleunigt.
EK-Faktor beim Bearbeiten der Einsatztage
Beim Bearbeiten der Laufzeit wird nun der EK-Faktor anhand der Einsatztage berechnet.
Nicht benötigte Positionen aus Ampel exkludieren
Die Personalampel in der Vorgangsliste berücksichtigt nicht mehr die als nicht benötigt markierten Positionen.
Mitarbeiter filtern nach Personengruppe
Im Ressourcen-Tab lassen sich Mitarbeiter nun nach der Personengruppe filtern.
Rolltage in gesplitteten Positionen nicht beachten
Beim Splitten von Positionen werden für Rolltage nun keine Positionen mehr angelegt.
Tagesgage von Mitarbeiter automatisch übernehmen
Beim Auswählen eines Mitarbeiters in der Personalzuweisung wird die Tagesgage nun automatisch aus dem EK-Preis des Mitarbeiterartikels übernommen.
Gebuchte, nicht benötigte Positionen, farblich markieren
Gebuchte, nicht benötigte Positionen, werden nun im Einsatzplan mit einem roten Rahmen markiert.
Kommentare im Einsatzplan auf Ressourcen-Ebene
Die Kommentare einer Position werden nun auch im Einsatzplan auf Ressourcen-Ebene angezeigt.
Sie können hier auch direkt per Kontextmenü bearbeitet werden.
Preisübernahme beim Positionssplit
Beim Splitten von Positionen werden die Preise & Faktoren nun nach folgender Regel übernommen:
- Bedarfsposition
- EK-Faktor = 0
- VK = bleibt bestehen
- Planungsposition
- EK = bleibt bestehen
- VK-Faktor = 0€
Jobtura v1.32.000 B73
Speichern von Bestellpositionen mit bestandslosen Artikeln
Das Speichern von Bestellpositionen mit bestandslosen Artikeln erfordert keine Eingabe von Einsatztagen mehr.
Jobtura v1.32.000 B72
Weiterverarbeitung Abwesenheitsvorgänge
Jegliche Weiterverarbeitungen, die für Abwesenheitsvorgänge nicht vorgesehen sind, können nicht mehr ausgeführt werden.
Platzhalter und Spalten Lagerplatz kommasepariert
In der nicht zusammengefassten Artikelübersicht, können nun zwei neue Spalten eingeblendet werden. Lagerplätze und Lagerplätze detailliert. Diese sind hauptsächlich interessant für Massenartikel.
Die Spalte Lagerplätze enthält kommasepariert alle Lagerplätze auf denen sich ein Bestand befindet. (Exportvariable: $WarehouseStoragePlacesColumn)
Die Spalte Lagerplätze detailliert zeigt zusätzlich hinter den Lagerplätzen den entsprechenden Bestand an. (Exportvariable: $WarehouseStoragePlacesDetailedColumn)
Die bereits existierende Spalte Lagerplatz beinhaltet für Massenartikel nun den Lagerplatz, welcher den größten Bestand des Artikels hinterlegt hat.
Jobtura v1.32.000 B71
Tab Kickback bei Lieferanten und zunächst bei Mitarbeitern und Benutzern obsolet
Der Kickback Tab „Provisionsvereinbarung“ steht in den Editoren für Mitarbeiter, Lieferanten und Benutzer nicht mehr zur Verfügung.
Subgruppenname verbergen
Subgruppennamen sind nun beim Erstellen einer neuen Subgruppe automatisch auf „Auf Packliste verbergen“ gestellt.
Artikelschnellsuche
Die Artikelschnellsuche funktioniert nun auch wenn die Option „Nur Hauptartikel anzeigen“ beim Öffnen des Fensters aktiviert ist.
Performance Öffnen von Artikeln
Die Ladezeit beim Öffnen von Artikeln, besonders mit hohen Beständen, wurde verkürzt.
Ausblendung Aufbau und Abbau
Im Tab Veranstaltung eines Vorgangs ist die Schaltfläche für Aufbau und Abbau standardmäßig für die Benutzergruppe „Allgemein“ deaktiviert, sofern diese existiert.
Dies kann einfach in den Gruppeneinschränkungen geändert werden.
Tertiäre Vorgangsübersicht
Neben der primären und sekundären Vorgangsübersicht, gibt es nun eine weitere tertiäre Vorgangsübersicht, welche über die zusätzlichen Arbeitsbereiche eingeblendet werden kann.
Jede der drei Ansichten hat getrennt gespeicherte Filter und Spalteneinstellungen, dies gilt auch jeweils für die Subvorgänge und die verknüpften Vorgänge.
Der ursprüngliche Tab „Vorgänge“ wurde umbenannt in „Primäre Vorgangsübersicht“
Positionstab – Artikelschnellsuche um Wildcards ergänzt
Die Artikelschnellsuche in der Positionsliste funktioniert nun auch mit den Wildcards „%“ (undefiniert viele Zeichen jeglicher Art) und „_“ (genau ein Zeichen jeglicher Art).
Jobtura v1.32.000 B70
Ansicht Menuitem anpassen -> Vorgangsübersichten
Die primäre, sekundäre und tertiäre Vorgangsübersichten wurden unter dem Punkt Ansicht -> Vorgangsübersichten in der Hauptmenüleiste zusammengefasst.
Jobtura v1.32.000 B69
Überprüfung
Es ist nun möglich sowohl einzelne Positionen zu überprüfen, als auch ganze Subgruppen.
Des Weiteren wurde die allgemeine Performance der Überprüfung verbessert.
Subgruppeninfofelder
Die Infofelder innerhalb einer Subgruppe eines Vorgangs werden gespeichert, sobald die Subgruppe gewechselt wird.
Jobtura v1.32.000 B68
Divers
Neue Person
Ein gelegentlich auftretendes Problem was beim Anlegen einer neuen Person auftreten konnte wurde behoben.
Multiuser Verfügbarkeitsberechnung
Die Ansicht „Standortbezogene Verfügbarkeiten“ wurde für die Verwendung von mehreren parallelen Benutzern optimiert.
Designverbeserungen Vorgangshaupttab
Die Darstellung des Haupttabs der Vorgänge wurde verbessert.
Kopierte Positionskommentare
Die Kommentare einer Position werden nun auch übernommen, wenn eine Position kopiert oder konvertiert wird.
Verbesserte Erkennung fehlender Artikel bei Lieferscheinen- und Rücklieferscheingenerierung
Die Erkennung ob alle Artikel ausgewählt wurden während der Lieferscheinen- und Rücklieferscheingenerierung wurde verbessert, sodass die Meldung „Es wurden nicht alle Artikel ausgewählt. Trotzdem fortfahren?“ weniger oft angezeigt wird.
Vorgangsbezogene Artikel
Die vorgangsbezogenen Artikel synchronisieren nun mit den entsprechenden Seriennummern (sofern aktiviert) und andersrum.
Wird für ein Angebot eine Bestellung inklusive Annahme durchgeführt und anschließend das Angebot in eine Auftragsbestätigung konvertiert, so wird die Reservierung der Artikel vom Angebot auf die Auftragsbestätigung umgeschrieben.
Gewerke
Gewerke lassen sich nun wieder bearbeiten.
Währungen in Wechselkursen
In Wechselkursen werden nun die Währungen korrekt gespeichert.
Artikelumbuchungshistorie
Bei gelöschten Lägern und Lagerplätzen werden nun keine unnötigen Warenbewegungshistorien geschrieben.
Ampelanpassungen
Hilfspositionen zeigen nun keine Dispostati mehr an.
Positionen, bei denen „Dispo ignorieren“ ausgewählt ist, zeigen nun einen grauen Status.
Subgruppentemplates
Subgruppentemplates lassen sich nun in den Resourcen bearbeiten.
Firmenadressen
Im Kunden- und Lieferantentab ist es nun möglich Firmenadressen anzulegen.
Diese Adressen können innerhalb von Schnellverkaufsvorgängen als Beladungs- bzw. Entladungsadressen ausgewählt werden.
Artikel – Bestands zugewiesen in Container
Artikel – Bestands-Tab zeigt an, in welcher Container-Instanz die jeweilige Artikelinstanz zugewiesen ist.
Jobtura v1.32.000 B67
Personalzuweisung – Anfragen/Bestätigungen/Storno ohne Email und Ohne Gage zu vereinbaren
In der Personalzuweisung kann nun ausgewählt werden, das keine Gage vereinbart wurde.
Wenn keine Gage vereinbart wurde, dann wird dieses anstelle von der Gage auch in der Mail abgedruckt.
$DailyRate = „Keine Gage vereinbart“.
Außerdem kann nun der Email-Versand deaktiviert werden. Diese Einstellung muss nach jedem Öffnen des Zuweisungseditors neu gesetzt werden. Standardmäßig ist der Email-Versand immer aktiviert.
Einsatzplan – Position nicht benötigt
Im Einsatzplan können Positionen nun als „nicht benötigt“ markiert werden.
Nicht benötigte Positionen werden im Gantt farblich hervorgehoben und können gefiltert werden.
Der EK-Preis von Positionen die als „nicht benötigt“ markiert werden, wird auf 0€ gesetzt. Der VK-Preis bleibt allerdings vorhanden.
Einsatzplan – Neue Position anlegen
Per Rechtsklick auf eine Subgruppen- oder Vorgangs-Reihe lassen sich nun neue Positionen anlegen.
Dabei öffnet sich zuerst ein Editor, in dem die Einsatztage, die Subgruppe und weitere Optionen für die neue Position festgelegt werden können.
Die Subgruppe, auf der das Kontextmenü geöffnet wurde, wird vorausgewählt. Als Zeitraum ist immer der Vorgangszeitraum vorausgewählt.
Mit einem Klick auf Weiter folgt die Artikelauswahl.
Verbesserung Automatik für Gesamtlieferscheine
Die Automatik zur Erstellung von Gesamtlieferscheinen wurde verbessert.
Neuer Standardwert für den Einsatzplan von Transportmitteln
Öffnet man den Einsatzplan über die Ressourcenübersicht für Transportmittel, werden jetzt standardmäßig die nächsten 14 Tage angezeigt.
Artikelalternativen für Personal & Transport
Artikelalternativen lassen sich nun auch für Personal- und Transportartikel vergeben.
Außerdem können Artikelalternativen nun auch wieder entfernt werden.
Jobtura v1.32.000 B66
Benachrichtigung bei Antwort für Personalanfrage
Wenn eine Personalanfrage beantwortet wird, bekommt der Vorgangs-Bearbeiter nun eine Benachrichtigung in Jobtura.
In Einstellungen -> Erinnerungen können nun Benutzer und Benutzergruppen ausgewählt werden, welche bei der Beantwortung einer Personalanfrage eine Benachrichtigung erhalten.
Abfrage zum Aufteilen von neuen Personalpositionen per Workflow-Einstellung
Die Abfrage, ob eine neu angelegte Personal-/Transportposition direkt aufgeteilt werden soll, muss nun per Workfloweinstellung aktiviert werden.
Generische Prüfungstermine
Es gibt eine neue Ressource „Generische Prüfungstermine“
Mit dem Intervall kann gesteuert werden, wie oft der Prüfungstermin stattfinden soll.
Bei erster Ausführung, ist der erste Termin am Tag heute + die Tage des hinterlegten Intervalls.
Ein Intervall von 0 bedeutet pausieren.
Alle Vermietartikel mit Instanzverwaltung, die Ressource Transportmittel und alle Personen (z.B. Mitarbeiter, Benutzer, Kunden, Liferanten, …) haben einen neuen Tab „Generische Prüfungstermine“.
Es gibt eine neue geplante Aufgabe „Generische Prüfungstermine“.
Wird diese Aufgabe ausgeführt, passieren verschiedene Dinge:
- Wenn für einen Prüfungstermin kein Datum für die nächste Ausführung gesetzt ist, dann berechnet die Aufgabe das Datum für die nächste Ausführung anhand der gewählten Ressource.
Ansonsten wird erst der nächste Prüfungstermin berechnet, wenn der Tag der nächsten Ausführung erreicht ist.
Das Datum der letzten Ausführung wird ebenfalls gesetzt.
2. Wenn mindestens ein Benutzer hinterlegt, wird eine entsprechende Erinnerung generiert.
3. Handelt es sich bei der Prüfung um einen Mitarbeiter oder ein Transportmittel, wird für den nächsten berechneten Prüfungstermin ein Abwesenheitsvorgang erstellt.
Für Artikel funktioniert das Konfigurieren des generischen Prüfungstermins etwas anders.
In der Artikelzusammenfassung ist es nur möglich die generischen Prüfungstermine auszuwählen. Die Ausführung selbst funktioniert dann über die jeweilige Artikelinstanz.
Fügt man also einer Artikelzusammenfassung einen generischen Prüfungstermin hinzu und lässt die entsprechende automatische Aufgabe laufen, so erhalten alle Instanzen der Zusammenfassung den gewählten generischen Prüfungstermin mit dem berechneten Datum der nächsten Ausführung.
Für jeden Prüfungstermin wird, wenn aktiviert eine Erinnerung generiert und für jede Prüfung eines Mitarbeiters oder Transportmittels wird ein eigener Abwesenheitsvorgang angelegt.
Die Abwesenheitsvorgänge werden auch im Einsatzplan dargestellt.
Eine Übertragung der Abwesenheitsvorgänge in externe Kalender ist, wenn konfiguriert, ebenfalls möglich.
Personalzuweisung – Wunschkandidat
Neben dem Vormerken gibt es in der Personalzuweisung nun auch die Möglichkeit Wunschkandidaten zu markieren.
Kommentar 2 für Positionen
Positionen besitzen neben dem Kommentar nun auch das Feld „Kommentar 2“.
Dieses Feld wird als interne Notiz für den Einsatzplan verwendet. Sie wird direkt im Gantt-Diagramm dargestellt, solange noch keine Zuweisung für diese Position besteht.
Ablaufplan – Starttag des Vorgangs als Standardwert für neue Einträge
Beim Anlegen eines neuen Ablaufplan-Eintrags wird nun der Starttag des Vorgangs als Standardwert verwendet.
Einsatzplan – Tooltip Anpassungen und Positionskommentare
Der Tooltip im Einsatzplan wurde um die Notiz der Personalzuweisung und um den Positionskommentar erweitert.
Der Positionskommentar kann direkt per Kontextmenü im Einsatzplan oder im Positionseditor bearbeitet werden.
Außerdem werden Positionen mit vorgemerktem Personal im Gantt nun im hellen grau dargestellt. Der Name des vorgemerkten Personals wird dabei direkt als Titel des Eintrags angezeigt
Jobtura v1.32.000 B65
Transportzuweisung im Einsatzplan
Über den Einsatzplan können nun auch Transportmittel zugewiesen werden.
Positionen aufteilen im Vorgangseditor
Nach dem Anlegen einer Personal- oder Transportposition im Vorgangseditor wird nun direkt gefragt ob die ausgewählten Personal-/ und Transportpositionen direkt aufgeteilt werden sollen.
Die Einstellungen zum Aufteilen der Positionen befinden sich nun in einem Fenster und sind keine getrennten Abfragen mehr.
Forcieren der Live-Vorschau für Anfragen/Bestellungen
Um wieder die eigenen Anfrage-/Bestellformular in der PDF-Vorschau darzustellen gibt es nun unten neben dem Informationstext eine Checkbox.
Wenn diese aktiviert wird, dann werden hochgeladene Dokumente ignoriert und der Vorgang wird anhand der eigenen Formulare gerendert.
Erweiterungen Schnellverkauf und diverses, siehe jeweils Überschrift
Schnellverkauf-Exporte
Am unteren Rand des Schnellverkaufseditors, stehen nun diverse Exportmöglichkeiten bereit. Diese sind Identisch mit den Exportmöglichkeiten im normalen Verkaufseditor.
Schnellverkauf-Fahrer
Im Schnellverkaufseditor ist es möglich einen Fahrer auszuwählen. Als Fahrer stehen alle Jobturabenutzer zur Auswahl.
Dies hat den Hintergrund, dass in der Jobtura-App, die Benutzer nur die Vorgänge sehen sollen, denen sie auch zugeordnet sind.
In der Benutzerressource im Benutzertab ist es möglich per Checkbox „In der App nur zugew. Vorgänge“ zu steuern, ob der Benutzer alle Vorgänge sehen kann oder nur welche bei denen dieser als Fahrer eingetragen ist.
Transportstatus
Der Transportstatus eines Schnellverkaufs lässt sich in der Vorgangsübersicht mit der Spalte „Transportstatus“ einblenden.
Ebenso ist ein Ändern des Transportstatus und auch des Status im Schnellverkaufseditor möglich.
Transportstatus-Historie
Bei Änderung des Transportstatus, auch per App, wird ein Historieneintrag geschrieben. Diese Einträge sind im Tab „Historie“ des Schnellverkaufseditors einsehbar.
Automatische Statusaktualisierung
Sobald der Frachtführer eines Schnellverkaufs ausgewählt ist, wird der Status automatisch auf „Geplant“ gesetzt.
Ein manuelles Ändern ist jederzeit möglich.
Be- Entladungsadressen
Bei der Auswahl der Beladungsadresse bzw. der Entladungsadresse ist es möglich eine bereits für den aktuellen Kunden hinterlegte Adresse auszuwählen.
(Vor)filterung der Lieferantenartikel bei Bestellungen über den Schnellverkaufseditor
Wenn über den Schnellverkaufseditor auf Bestellen geklickt wird, dann wird, vorausgesetzt es ist ein Frachtführer hinterlegt, dieser Frachtführer in dem Fenster für die Bestellvorschläge vorausgewählt.
Damit dies funktioniert müssen die gewünschten Artikel auch einen entsprechenden Lieferantenartikel hinterlegt haben.
Frachtführer abdruckbar
Die Person2 ist in Vorgängen abdruckbar. Im Falle des Schnellverkaufseditors ist die Person2 der Frachtführer.
Es lassen sich diverse Eigenschaften exportieren.
Exportvariable Gesamteinkaufspreis
Der Gesamteinkaufspreis lässt sich mit der Variable $TotalPurchasingPrice in Vorgängen exportieren.
Farblich markierte Rechnungen
Wird für eine Rechnung eine Mahnung generiert, so färbt sich die ursprüngliche Rechnung entsprechend ein. Nicht eingefärbt werden Rechnungen zu denen nur eine Zahlungserinnerung erstellt wurde und vollständig bezahlte Rechnungen.
Welche Farbe was genau bedeutet, ist in der Legende der Vorgangsübersicht einsehbar.
Ob eine Rechnung als „Inkasso“ markiert wird, ist direkt in der Rechnung im Vorgangstab einstellbar.
Markieren von mehreren Vorgängen
Mit der neuen Spalte „Selektiert“ in der Vorgangsübersicht, ist es möglich mehrere Vorgänge gleichzeitig zu markieren.
Diese Markierung geht verloren, sobald die Übersicht gefiltert wird.
Ringverweise in Container-Teilen
Durch die Bearbeitung von Containern wurde unter Umständen ein Ringverweis erzeugt. Dies ist behoben.
Einsatzplan – Vormerkungen zurücksetzen
Vorgemerkte Personal-/Transportzuweisungen lassen sich jetzt zurücksetzen.
Einsatzplan – Aufteilen von Positionen erweitert um Anzahl
Beim Aufteilen von Positionen wird nun zusätzlich gefragt, ob die Position, auch noch anhand der Anzahl aufgeteilt werden soll.
So ergeben sich z.B. bei einer Bedarfsposition, die über 5 Tage mit der Anzahl 5 geht, insgesamt 25 einzelne Positionen. Da für jeden Tag 5 Positionen mit der Anzahl 1 angelegt werden.
Einsatzplan – Bearbeiten von Positionen
Positionen lassen sich nun direkt aus dem Einsatzplan heraus bearbeiten.
Einsatzplan – Neue Position
Im Einsatzplan können nun direkt neue Positionen angelegt werden.
Unter jedem Vorgang wird nun eine leere Reihe angezeigt. In dieser kann ein Zeitraum markiert werden für den dann per Kontextmenü eine neue Position angelegt werden kann.
Einsatzplan – Multi-Select
Im Einsatzplan ist es nun möglich mehrere Positionen auszuwählen und die Laufzeit aller ausgewählten Positionen auf einmal zu bearbeiten.
Einsatzplan – Gruppierung nach Subgruppen
Im Einsatzplan werden nun die Subgruppen als einklappbare Gruppe dargestellt. Die Verschachtelung der Subgruppen wird dabei beibehalten.
Jobtura v1.32.000 B64
Neuer Container Workflow
Container werden nun zwischen Blaupause- und Offset-Containern unterschieden.
Die Blaupause ist der bisherige „alte“ Workflow.
- Die Verfügbarkeit des Containers errechnet sich automatisch aus der Verfügbarkeit der Teile.
- Die Teile müssen in der Gerätezuordnung manuell zugewiesen werden.
- Die Teile sind weiterhin verfügbar, wenn sie in einer Containerblaupause zugewiesen wurden.
Der Offset-Container hingegen besitzt einen eigenen Bestand und ist somit als fester Artikel anzusehen.
- Es gibt einen eigenen Bestand des Containers.
- Jede Instanz hat eine eigene Identifikationsnummer.
- Neue Teile können nur für die gesamte Artikelzusammenfassung hinzugefügt werden.
- Teile-Instanzen können jedoch nur innerhalb einer Containerinstanz ausgewählt werden. Somit bekommt jede Containerinstanz eigene Teile-Instanzen.
- Die Teile werden in der Gerätezuordnung automatisch anhand der ausgewählten Containerinstanz zugeordnet.
- Die zugewiesenen Teile sind nicht mehr Verfügbar (Offset).
Beispiel Offset-Container:
Schnellauswahl archivierte Artikel
Die Artikelschnellauswahl im Positionstab der Vorgänge, zeigt nun solange die Artikelzusammenfassung an, solang noch mindestens eine Instanz unarchiviert ist.
Bisher konnte es passieren, dass wenn eine Instanz archiviert war, dass dann die gesamte Artikelzusammenfassung herausgefiltert wurde.
Eigenschaft „ist Zubehör“ ausblendbar
Die Artikeleigenschaft „Ist Zubehör“ lässt sich per Gruppeneinschränkung ausblenden.
Positionscolums erweitert mit Metadaten
Positionscolumns um die Metadaten: Erzeugt, Erstellt von, Bearbeitet, Geändert erweitert.
Mehr Meta-Informationen für Container-Teile
Es gibt nun weitere Informationen die direkt den Containerteilen mitgegeben werden können
- Berechnet
- Preise verbergen
- Auf Packliste verbergen
- Disposition ignorieren
- Optionale Position
Diese Informationen werden beim Erstellen einer Position, direkt übernommen.
Dopplung Ansprechpartner
Ansprechpartner werden bei der Konvertierung von Serviceaufträgen in Servicebestellungen nicht mehr gedoppelt.
Inventurhandler Suche
Die Sucheingabe im Inventurhandler findet nun alle zur Suchanfrage passenen Artikel.
Einsatzplan – ausblenden von Positionen die auf Dispo-Ignorieren gesetzt sind
Im Einsatzplan werden nun keine Positionen mehr angezeigt die auf Dispo-Ignorieren gesetzt sind.
In diesem Zuge ist es nun auch nicht mehr möglich eine Position auf Dispo-Ignorieren zu setzen, sofern diese bereits zugewiesenes Personal beinhaltet.
Jobtura v1.32.000 B63
Automatik für „Zeige komplett disponierte Positionen“
Wird in der Mitarbeiterzuweisung eine Position zur Buchung geöffnet, welche bereits komplett disponiert, so ist automatisch die Checkbox „Zeige komplett disponierte Positionen“ angehakt, damit eben diese Position nicht ausgeblendet wird.
Vorgangsnummernvergabe Variation
Die Vorgangsvariations-Combobox wird gesperrt sobald der Vorgang übernommen wird. Das Verhindert das ein Angebot mit einer Vorgangsnummer mit ANG… erstellt wird und dieser in ein Auftrag geändert wir nachdem die Vorgangsnummer vergeben wurde.
Positionen bearbeiten über Contextmenü
In der Vorgangsübersicht lassen sich Positionen über Rechtsklick nur noch für Angebot und Aufträge bearbeiten da die Berechnung sonst nicht korrekt durchgeführt wird uns so falsche Bestände entstehen.
Containerteile Positionhandler
Das öffnen von Containerteilen im Positionshandler öffnet nun den korrekten Artikelhandler.
Jobtura v1.32.000 B62
Zusätze für Artikel und Person vom Typ abhängig übersetzen
Die Felder Zusatz 1 bis 3 lassen sich jetzt für Artikel und Personen abhängig vom jeweiligen Typ (Artikel: Vermiet, Verkauf, …) (Person: Kunde, Lieferant, …) unterschiedliche Beschriftungen geben.
Dazu gibt es für jeden Typen unterschiedliche Translatables.
Für Artikel:
| Rental | Selling | Crew | Transport | |
| Zusatz: Zusatz 2: Zusatz 3: | FormArticleRentalAddition FormArticleRentalAddition2 FormArticleRentalAddition3 | FormArticleSellingAddition FormArticleSellingAddition2 FormArticleSellingAddition3 | FormArticleCrewAddition FormArticleCrewAddition2 FormArticleCrewAddition3 | FormArticleTransportAddition FormArticleTransportAddition2 FormArticleTransportAddition3 |
| Consumable | Facility | Stockless | Service | |
| Zusatz: Zusatz 2: Zusatz 3: | FormArticleConsumableAddition FormArticleConsumableAddition2 FormArticleConsumableAddition3 | FormArticleFacilityAddition FormArticleFacilityAddition2 FormArticleFacilityAddition3 | FormArticleStocklessAddition FormArticleStocklessAddition2 FormArticleStocklessAddition3 | FormArticleServiceAddition FormArticleServiceAddition2 FormArticleServiceAddition3 |
Für Person:
| Agent | Customer | Supplier | Crew | |
| Zusatz: Zusatz 2: Zusatz 3: | FormPersonAgentAddition FormPersonAgentAddition2 FormPersonAgentAddition3 | FormPersonCustomerAddition FormPersonCustomerAddition2 FormPersonCustomerAddition3 | FormPersonSupplierAddition FormPersonSupplierAddition2 FormPersonSupplierAddition3 | FormPersonCrewAddition FormPersonCrewAddition2 FormPersonCrewAddition3 |
Zusätzlicher Arbeitsbereich Verfügbarkeiten für ausgewählte Position
Als zusätzlichen Arbeitsbereich gibt es nun die Verfügbarkeitsanzeige für die zuletzt in einem Vorgang auswählte Position.
Diese stellt die Verfügbarkeit für die an der Position hinterlegten Laufzeit dar.
Sollten mehrere Vorgänge gleichzeitig geöffnet werden, dann wird die zuletzt markierte Position eines Vorgangs in der Ansicht dargestellt.
Voraussetzung für die Darstellung des GANTT-Strahls die die Aktivierung standortbezogenen Verfügbarkeitsberechnung in den Workflow-Einstellungen.
Via Ansicht -> Zusätzliche Arbeitsbereiche lässt sich das Fenster öffnen.
Der geöffnete Haupt-Tab kann per Drag&Drop auf einen zweiten Monitor verschoben werden.
Beispiel Ansicht ohne Auswahl einer Position mit aktivierter Standortverfügbarkeitsberechnung.
Beispiel Ansicht mit Auswahl einer Position mit aktivierter Standortverfügbarkeitsberechnung.
Beispiel Ansicht mit Auswahl einer Position ohne aktivierter Standortverfügbarkeitsberechnung.
SketchUp Vorgangsimport
Es gibt nun eine Vorgangsimportmöglichkeit für SketchUp-Dateien.
Diese lässt sich entweder
-> Über das Kontextmenü der Vorgangsliste für einen neuen Vorgang aufrufen
-> Oder über das Kontextmenü der Positionsliste für einen vorhandenen Vorgang aufrufen.
Der Import Editor ermöglicht die Auswahl einer Importdatei.
Nach erfolgreichem Einlesen lassen sich die Jobtura-Artikel (Vermietung / Verkauf / Verbrauch / Bestandslos) zuordnen.
Nach dem Importieren werden Positionen erzeugt.
Für zugeordnete Artikel werden die Positionen mit Quellartikelzuordnung geschrieben.
Sofern die zugeordneten Quellartikel einer Artikelgruppe zugeordnet sind, werden dafür automatisch Subgruppen im Vorgang erzeugt.
In diesem Beispiel war ein Quellartikel der Artikelgruppe „Audiotechnik“ zugeordnet -> entsprechend wurde eine Subgruppe erzeugt.
Für die Positionen ohne Quellartikel bzw. ohne Artikelgruppe wird die Subgruppe „Ohne Gruppe“ erzeugt.
Übersichtlichkeit der Schnellauswahl erhöht
Die Darstellung der Artikel in der Schnellauswahl wurde optimiert.
Zum einen werden nun zusätzlich zum Namen als Präfix die Artikeltypen dargestellt, sodass man zwei gleichnamige Artikel in unterschiedlichen Typisierungen unterscheiden kann. Es wird nun nach Typisierung und danach nach Namen sortiert.
Zum anderen werden nun archivierte Artikel exkludiert.
Beispiel der dargestellten Artikel in der Schnellauswahl:
Es gibt einen gleichartigen Artikel („Nexo RS-15“) sowie einen Artikel, den wir im späteren Verlauf archivieren („Nexo LS-18“).
Alle Geräte aus der Summary „Nexo LS-18“ wurden archiviert.
Beweis: Die archivierten Artikel werden nicht mehr dargestellt.
Der Artikel „Nexo LS-18“ ist ausgeblendet.
Gesammelte Personalanfragen
In der Mitarbeiterzuweisung ist es nun möglich in der Positionsauswahl mehrere Positionen für eine Sammelbuchung auszuwählen.
Werden Positionen gesammelt gebucht, so wird nur noch eine Bestellung erzeugt, sowie eine Mail rausgeschickt.
Mit dem Platzhalter $TimeRequestList innerhalb einer Personalplanungsmail ist es möglich alle Zeiträume aller ausgewählten Positionen darzustellen.
Die Bestätigungs- bzw. Ablehnenlinks funktionieren über alle zuvor ausgewählte Positionen.
Bei der Konvertierung von Vorgängen bleiben bereits getätigte Anfragen bestehen.
Jobtura v1.32.000 B61
Die PDF-Vorschau zeigt bei ER-Belege
Die PDF-Vorschau zeigt bei Eingangsrechnungen und Eingangsgutschriften nun die hochgeladenen Belege an.
Disposition – Mengenreservierungen
Es ist möglich, die Menge an Eigenequipment auf Positionen zu blockieren, sodass man selektiv und bequem die Überbuchungen und damit anschließend die Zumietungen steuern kann.
Die Verfügbarkeit lässt sich nun – neben dem Contextmenü – auch über einen Button in der Positionsliste auslösen.
Die Abfrage, ob die Verfügbarkeitsberechnung tatsächlich gewollt ist, wurde entfernt.
Sofern eine Überbuchung bzw. Überreservierung absehbar ist, lässt sich im Positionseditor die Menge an Eigenequipment für diese Position blockieren.
Sofern eine ausreichende Menge an Eigenquipment hinterlegbar ist, und dies geschehen ist, ist die Überbuchung bzw. Überreservierung für diese Position aufgehoben.
Falls die Menge nicht vollständig ausreicht, wird das Delta für die temporäre Fehlmenge für diese Position gespeichert, sodass man beim Bestellen darauf filtern kann.
Beispiel: Wir besitzen 10 Stck. Artikel A. Es gibt drei parallele Vorgänge, in denen Artikel A zu jeweils 4 Stck. gebucht ist.
Derzeit sind alle drei Vorgänge überbucht, da wir unseren Gesamtbedarf von 12 Stck. nicht aufgefüllt haben.
A: Öffnet man den ersten Vorgang und hinterlegt dort als Mengenreservierung die Menge 4 Stck., sind lediglich die verbleibenden zwei Vorgänge überbucht.
B: Wiederholt man diesen Schritt für den zweiten Vorgang, bleibt lediglich der dritte Vorgang überbucht.
C: Im dritten Vorgang reserviert man die verbleibende Menge von 2 Stck., sodass dieser Vorgang weiterhin um die Menge 2 überbucht bleibt (da wir nicht mehr Artikel besitzen).
Sofern die zentrale Einstellung aktiviert ist, dass die Mengenreservierung automatisch vorgenommen wird (First in – first out), werden die Schritte A, B und C automatisiert ausgeführt.
Insgesamt gibt es zwei Ampeln, die für die Verfügbarkeit und die Reservierung ausschlaggebend sind: „Dispositionsstatus“ sowie „Reservierungsstatus“.
Achtung: Der Reservierungsstatus lässt sich ausschließlich im Auftragsstatus setzen.
Angebotsstatus:
Auftragsstatus:
Das Bestellfenster lässt sich aus dem Vorgangseditor heraus öffnen und es lässt sich auf die Positionen filtern, deren Mengen nicht durch eigenes Equipment blockiert wurden.
Bestellbuttons im Vorgangseditor:
Hinweis: „Bestellen“ übernimmt die ausgewählten Positionen in das Bestellfenster.
„Alle bestellen“ übernimmt alle Positionen in das Bestellfenster.
Öffnen man das Bestellfenster für den betroffenen Vorgang bzw. die betroffenen Vorgänge, wird uns eine entsprechend der Reservierung berücksichtigte Bestellung vorgeschlagen.
Im Bestellvorschlagseditor wurde die Funktion zur Verfügbarkeitsüberprüfung hinzugefügt:
Für die Vorgänge, die wir bereits mit eigenem Equipment aufgelöst haben, wird uns keine Bestellung vorgeschlagen, da wir den Bedarf mit eigenem Equipment aufgefüllt haben.
In diesem Beispiel ist im Bestellvorschlagsfenster ersichtlich, dass wir für zwei Quellvorgänge eine Bestellung auslösen wollen.
Da für den ersten Vorgang (VM-AB10142) bereits eine Reservierung stattgefunden hat, ist die „R“ Ampel grün. Für den zweiten Vorgang (VM-AB10143) ist ebendiese Ampel rot.
Durch Klick auf „Nur Fehlmengen anzeigen“ werden die Positionen herausgefiltert, bei denen keine Bestellung notwendig ist.
Durch Klick auf „Fehlmenge bei allen Lieferanten auswählen“ werden nur die Fehlmengen selektiert.
Dies gilt auch für Teilmengen einer Position: Ergo, wenn man beispielsweise selber eine Menge von 4 besitzt und reserviert, allerdings einen Bedarf von 10 hat. (ergibt eine Fehlmenge von 6, die entsprechend ausgewählt wird)
Durch das Auslösen der Bestellung werden die Bestände reguliert und entsprechend die „Reservierung“ durch die Bestellungen vorgenommen.
Zugeordnete Personal/Transportmittel in Positionsliste
In der Positionsliste kann nun das zugeordnete Personal/ Transportmittel angezeigt werden.
Diese Spalte lässt sich auch in der Positionstabelle im PDF-Export ausgeben.
PDF-Vorschau abgekoppelt vom Vorgangseditor
Die PDF-Vorschau befindet sich nun in einem eigenem Haupt-Tab.
Der geöffnete Haupt-Tab kann per Drag&Drop auf einen zweiten Monitor verschoben werden.
Sollten mehrere Vorgänge gleichzeitig geöffnet werden, dann wird der zuletzt geöffnete Vorgang in der Vorschau dargestellt.
Mit einem Klick auf „Übernehmen“ im Vorgangseditor wird die Vorschau auf den entsprechenden Vorgang aktualisiert.
Einsatzplan – Gruppierte Positionsdarstellung
Im Einsatzplan werden sofern die Gruppierung (Menge und Funktion) stimmen, die Einträge im Gantt-Diagramm nun in einer Reihe dargestellt (siehe Beispiel 1).
Es gibt eine Bedarfsposition mit der Menge 1. Diese wurde in die einzelnen Tage aufgeteilt. Zudem gibt es zwei Dispo-Positionen mit der Menge 2.
Dadurch erhalten wir 3 Gruppen: Menge 1 Bedarfsposition Lichttechniker, Menge 1 Dispo-Position Lichttechniker; Menge 2 Dispo-Position Lichttechniker.
Die erste Position der zweiten Gruppe (DP | 1,00x Stck. Lichttechniker) hat bereits einen zugeordneten Mitarbeiter.
Wie außerdem zu erkennen ist, wurden der ersten Position der dritten Gruppe (DP | 2,00x Stck. Lichttechniker) Altraud UND Herold als Mitarbeiter zugeordnet (da Menge 2).
Erst beim Überlappen der Laufzeit oder durch eine neue Gruppierung in Form von Menge und Artikel wird eine neue Reihe eröffnet (siehe Beispiel 2).
Gerätezuordnung unterstützt nun Verkaufsinstanzartikel
In der Gerätezuordnung können nun auch Verkaufsinstanzartikel zugeordnet werden.
Jobtura v1.32.000 B60
Historie bereits ausgewählter Artikel
Bei der Artikelauswahl für einen Vorgang lässt sich nun auf der rechten Seite eine Historie einblenden, in der alle aktuell ausgewählten Artikel inkl. ihrer ausgewählten Anzahl dargestellt werden.
Abwesenheitsvorgänge werden in individuelle Kalender übertragen
Abwesenheitsvorgänge werden nun ebenfalls in die individuellen Kalender (Exchange, Google Calendar, etc.) der verknüpften Mitarbeiter gepusht.
Lieferschein erzeugen – Vollständig zugeordnete Positionen ausblenden
Für eine bessere Übersicht lassen sich nun Positionen mit vollständiger Artikelzuordnung ausblenden.
Einsatztage gespiegelt im Veranstaltungs-Tab
Die Einsatztage werden nun ebenfalls im Veranstaltungs-Tab des Vorgangs dargestellt.
Falsche Verfügbarkeiten durch stornierte Vorgänge
In der Ansicht „Standortbezogene Verfügbarkeiten“ wurden stornierte Vorgänge zwar in der Berechnung der ausgehenden Ware ignoriert, aber nicht Berechnung der eingehenden Ware. Hierdurch kommt es zu fehlerhaften Verfügbarkeiten.
Das wurde behoben in dem stornierte Vorgänge nun auch bei der Berechnungen der eingehenden Ware ignoriert werden.
Fehlende Artikelzuordnung wird nun hervorgehoben
Beim Erzeugen von Lieferscheinen werden Positionen mit fehlender Artikelzuordnung nun rot markiert.
Jobtura v1.32.000 B59
Intervall im Einsatzplan setzen
Im Einsatzplan ist es nun möglich den Intervall anzupassen, in dem die automatische Aktualisierung stattfindet.
Person2 Exportvariablen
Die Person2 am Vorgang ist nun mit Exportvariablen versehen. Exportieren lassen sich damit alle Informationen wie bei Person am Vorgang. Zu erkennen sind diese an „Person2“ vor der Exportvariable.
Jobtura v1.32.000 B58
Anzahlungs- und Projektierungspositionen übersetzen
Es ist nun möglich die Anzahlungs- und Projektierungspositionen zu übersetzen.
Anpassungen für „Tagesfaktoren zurücksetzen“
Um die Tagesfaktoren von Positionen beim Verändern der Gesamtlaufzeit eines Vorgangs zurückzusetzen, benötigt es jetzt das neue Benutzerrecht „Tagesfaktoren zurücksetzen“.
Gleichzeitig ist als Standard im entsprechenden Dialog „Nein“ vorausgewählt, um sicherzustellen, dass nicht ausversehen die Tagesfaktoren zurückgesetzt werden.
Anzahl annehmen für Bestell-Annahme
Beim Konvertieren einer Bestellung in einen Annahmeschein, ist es nun möglich eine eingestellte Anzahl auf einmal anzunehmen.
Dies vereinfacht vor allem bei Instanzartikeln den Workflow, da nicht z.B. wie in diesem Beispiel 145 Häkchen per Hand aktiviert werden müssen.
Kickbackfähig Standardwerte
Der Standardwert von „Ist kickbackfähig“ beim Anlegen neuer Artikel wurde entsprechend der unteren Tabelle angepasst.
| Artikeltyp | Variation | Default beim erzeugen neuer Artikel |
| Vermietung | Extern | nein |
| Regulär | ja | |
| Container | ja | |
| Verkauf | Regulär | ja |
| Container | ja | |
| Mitarbeiter | Extern | nein |
| Regulär | nein | |
| Transportmittel | Extern | nein |
| Regulär | nein | |
| Verbrauch | Regulär | ja |
| Container | ja | |
| Inventar | Regulär | – |
| Bestandslos | Regulär | nein |
| Service | Regulär | – |
Positionsfilter aufgeräumt
Da beim verkleinern des Vorgangs-Fensters teilweise die Positions-Filter im Hintergrund verschwunden sind, wurden diese nun gesammelt in einer ausklappbaren Box platziert.
Achtung: Die Einstellungen werden pro Benutzer gespeichert, müssen nun aber einmalig neu eingerichtet werden. Vorherige Einstellungen werden nicht übernommen.
Standardwerte für „Anzahl Einkauf“ Positionen
Die Standardwerte für die vorkalkulierte Einkaufsmenge wurde überarbeitet.
Regelwerk:
+ Alle Artikel vom Typ Vermietung, Transport, Inventar und Service bekommen zunächst eine Einkaufsmenge von 0.
Hier muss man manuell entscheiden und überlegen, wie viel man anmieten möchte.
+ Alle Artikel vom Typ Verkauf, Personal, Verbrauch und Bestandslos sowie die Freitextpositionen erhalten die gleiche Menge, wie verkauft.
Hier gehen wir davon aus, dass das was wir vermieten bzw. verkaufen auch in der gleichen Menge einkaufen.
WICHTIG: Diese Menge ist lediglich für die Vorkalkulation!
Sie hat nichts zu tun mit den tatsächlich bestellten Werten!
Diese können wiederum bewusst abweichen von der Vorkalkulation.
Positionsvalidierung
Das Ausführen der Vorgangsvalidierung im Positionstab setzt nun nicht mehr die Textsuche zurück.
Ausschneiden / Einfügen in gleichen Vorgang
Ein Problem, bei dem unter bestimmten Umständen Positionen als gelöscht markiert werden, wenn man sie aus einem Vorgang ausschneidet und in den gleichen wieder einfügt, wurde behoben.
Außerdem wurde ein Problem behoben, bei dem das Ausschneiden der Positionen mit anschließendem Abbrechen des Vorgangsfensters dazu führt, dass sie kurzzeitig aus dem Cache verschwinden.
Exportvariablen für Crew-Mails & Kopieren von Externen Artikeln
Für Crew-Mails werden nun die richtigen Export-Variablen verwendet.
Bei $ProjectManagerName wird nun z.B. nicht mehr der Name der gebuchten Person ausgegeben sondern des PMs des Vorgangs.
——-
Beim Kopieren von Externen-Artikeln (Zusammengefasst), wird keine Instanz mehr erzeugt, sondern eine komplett neue Artikelzusammenfassung mit dem Bestand 0 angelegt.
BE-Pos mit Angebots-Pos verknüpfen
Abhängig von der Workfloweinstellung „Bestellung/Anfrage aus Angebot zulassen“ lassen sich nun auch Angebote zum Verknüpfen von Positionen in einer Bestell-Position auswählen.
Beim Konvertieren des Angebots in einen Auftrag bzw. der Anfrage in eine Bestellung, gilt das gleiche Verhalten wie nach dem erzeugen einer Anfrage/Bestellung für ein Angebot, die Verknüpfungen werden entsprechend in den Auftrag / in die Bestellung übernommen.
Einkauf Anzahl in Verkaufspositionen
Für eine genauere Vorkalkulation, kann neben dem Einkaufspreis und dem Faktor nun auch eine Anzahl der zugekauften Artikel an einer Verkaufsposition angegeben werden.
Der Standardwert ist 0. Ausnahme bilden Personal-Positionen, bei denen die EK-Anzahl beim Anlegen automatisch die Anzahl des eingesetzten Personals entspricht.
Bestellen aus Positions-Bearbeitungsfenster
Bestellungen können nun auch aus dem Positions-Bearbeitungsfenster heraus getätigt werden.
Sollten Positionen selektiert sein, werden nur diese im Bestellfenster angezeigt. Wenn keine Position ausgewählt ist, dann können alle Positionen des Vorgangs bestellt werden.
Vorgänge sortieren nach „Storniert“ und „Archiviert“
Es ist nun möglich die Vorgänge nach „Storniert“ und „Archiviert“ zu sortieren.
Kostenstellen von Artikelgruppe in Artikel übernehmen
Beim Auswählen einer Artikelgruppe in einem Artikel kann nun optional die Kostenstelle der Gruppe auf den Artikel übertragen werden.
Kleinere UI Anpassungen
Da beim Verkleinern des Vorgangs-Fensters teilweise Dinge im Hintergrund verschwunden sind, wurden hier ein paar Einträge verschoben.
Das Ziel- & Quellager befindet sich nun am unteren Rand. Die Summen wurden ebenfalls an den unteren Rand verschoben.
Exportvariablen für Positionskonto/Kostenstelle ergänzt
Es gibt nun neue Exportvariablen für Vorlagen, um die Konten, Kostenstellen und Gegenkostenstellen von Positionen zu exportieren.
Tagesfaktor für Schnellauswahl
Die Artikel-Schnellauswahl im Positions-Tab wurde um den Tagesfaktor erweitert.
Der Standardwert wird automatisch aus der Mietstaffel des ausgewählten Artikels und den im Vorgang ausgewählten Einsatztagen berechnet und lässt sich anschließend bearbeiten.
Bei Verkaufs- und Verbrauchsartikeln haben immer einen Faktor von 1 und dieser Wert kann nicht bearbeitet werden.
Der eingetragene Wert wird, wie auch die Anzahl, ebenfalls für die Artikel-Schnellanlage verwendet.
Verkaufsartikel in Vermietvorgängen
Verkaufsartikel lassen sich nun nicht nur in Vermietvorgängen hinzufügen, sondern auch kopieren und einfügen.
Dies wurde bisher mit einer Nachricht quittiert, dass der Artikeltyp nicht für diesen Vorgangstyp gültig sei.
Die Einfügeprüfung wurde an die Prüfung bei „Artikel hinzufügen“ angepasst.
Die Abwesenheitsvorgänge wurden erweitert
Es gibt nun folgende Auswahlmöglichkeiten:
Primär für Personal: Büro, Lager, Termin, Fortbildung, Urlaub, Ausgleich, Krankheit, Kurzarbeit
Primär für Fahrzeuge: Werkstatt, Anlieferung, Abholung, Blockiert
Darüber hinaus wurde die Darstellung in der GANTT-Ansicht verbessert.
+ Der Titel des Vorgangs steht im Balken nun vorne
+ Der Kommentar wird nun über den ToolTip dargestellt
Positions-Splitting Optional auf Tagesbasis
Beim Aufteilen von Positionen lässt sich jetzt auswählen, ob diese auf jeden Tag einzeln aufgeteilt werden soll oder nicht.
Wenn „Nein“ ausgewählt wird, dann wird eine Position für den gesamten Zeitraum angelegt.
Bei „Ja“ wird, pro Tag eine neue Position angelegt.
In einer Storno-RG kann nun ebenfalls ein Beleg hochgeladen werden.
Beim Exportieren der Storno-RG wird das Dokument automatisch hochgeladen, sofern die Einstellung „Hochladen“ in den Exporteigenschaften gesetzt ist. Gleiches Verhalten wie beim Exportieren von RGs.
Dieser Beleg wird im BMD und DATEV – Export mit heruntergeladen.
Belege für Storno-RGs/ERs
In einer Storno-ER kann nun ebenfalls ein Beleg hochgeladen sowie eine Belegnummer & ein Datum vergeben werden.
Dieser Beleg wird im BMD und DATEV – Export mit heruntergeladen.
In einer Storno-RG kann nun ebenfalls ein Beleg hochgeladen werden.
Beim Exportieren der Storno-RG wird das Dokument automatisch hochgeladen, sofern die Einstellung „Hochladen“ in den Exporteigenschaften gesetzt ist. Gleiches Verhalten wie beim Exportieren von RGs.
Dieser Beleg wird im BMD und DATEV – Export mit heruntergeladen.
Standard-Packtage
Es gibt eine neue Workflow-Einstellung mit der sich eine Anzahl an Standard-Packtagen festlegen lässt.
Beim Übernehmen der Standardpacktage, werden Wochenenden und Feiertage berücksichtigt.
Ich wähle einen Einsatztag aus. Beim Speichern werde ich gefragt, ob ich die Standardeinsatztage übernehmen möchte. Ich bestätige mit „Ja“.
Der 09.04.10 ist ein Feiertag, bei meinem Kunden, aber nicht bei meinem Firmensitz. Deshalb wird dieser als regulärer Packtag anerkannt.
Freitag, der 10.04. ist ein Feiertag in meinem Firmensitz. Samstag der 11.04. ist ein Wochenendtag. Die eingestellten 2 Standardpacktage werden also automatisch auf den 08.04 – 09.04. verschoben.
Montag der 13.04. ist ebenfalls ein Feiertag. Deshalb werden die eingestellten 2 Standardpacktage automatisch auf den 14.04. – 15.04. verschoben
