Jobtura v1.32.000 B100 bis B199 -

Jobtura v1.32.000 B199

Gerätezuordnung – Vollständig zugeordnete Positionen ausblenden

In der Gerätezuordnung ist es nun möglich bereits vollständig zugeordnete Positionen auszublenden.

Gerätezuordnung/Warenannahme Artikel als defekt melden

Es ist jetzt möglich in der Gerätezuordnung und Warenannahme Artikel als Defekt zu melden und unmittelbar einen Servicevorgang für den defekten Artikel zu erzeugen.

Jobtura v1.32.000 B198

Erinnerungen per E-Mail versenden

Beschreibung: Es ist nun möglich, Erinnerungen direkt bei Eingang ebenfalls als E-Mail zu erhalten.

Jobtura v1.32.000 B197

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B196

Filter bei Vorgang 1 bei Erinnerungen, wenn Person gesetzt

Wenn in einer Erinnerung eine Person ausgewählt ist, wird im Vorgangsauswahlfenster für den ersten Vorgang nach dieser Person gefiltert.

Generische Eigenschaftsgruppen auf Artikelgruppenebene

Es ist nun möglich einer Artikelgruppe generische Eigenschaftsgruppen zuzuweisen.
Für alle Artikel, die innerhalb der Artikelgruppe liegen, werden ausschließlich die generischen Eigenschaften auf Artikelebene (Summary als auch Instanz) dargestellt, die auf Artikelgruppenebene hinterlegt sind.
Wenn auf Artikelgruppenebene keine generischen Eigenschaftsgruppen zugeordnet sind, werden wie bisher auch alle generischen Eigenschaften an den Artikeln innerhalb der Artikelgruppe dargestellt.

Mandant an Textbausteinen und Exporteigenschaften

Es ist jetzt möglich, einen Mandanten an Textbausteinen und an Exporteigenschaften zu hängen. Dieser Mandant wird bei der automatischen Auswahl berücksichtigt.

PDF-Vorschau bei Eingangsrechnungen

Bei Eingangsrechnungen wird der eingefügte Beleg nun direkt in der PDF-Vorschau angezeigt, auch wenn der Vorgang noch nicht gespeichert wurde.

Schneller Artikeletiketten drucken

Es ist nun möglich in der Bestandsübersicht im Artikeleditor einen PDF-Export des Artikels vorzunehmen.

Uhrzeit an generischen Prüfungsterminen

Es ist nun möglich an generischen Prüfungsterminen für Personen eine Start- und Endzeit einzustellen.

Wenn durch diesen Prüfungstermin ein Abwesenheitsvorgang erstellt wird, wird dessen Zeitraum automatisch auf den Zeitraum des Prüfungstermins gesetzt.

Urlaubsanfragen

Jeder Mitarbeiter darf für sich selber Urlaub anfragen.
Dies ist ein Vorgang vom Typ Abwesenheit mit der Variation Angebot mit dem Abwesenheitstyp Urlaub.
Es gibt ein Benutzerrecht, um Urlaubsanfragen freizugeben.
Es gibt zwei Benutzerrechte: A) alle Anfragen freigeben oder B) nur die Anfragen freigeben, die in der gleichen Mitarbeitergruppe sind wie der eigene Benutzer.
In der GANTT Darstellung ist ersichtlich, ob ein Antrag freigegeben ist oder nicht.
Es gibt ein weiteres Benutzerrecht um Urlaubsangebote in Urlaubsaufträge konvertieren zu können.
Erst durch diese Konvertierung ist der Urlaub gebucht.

Diese Funktion setzt voraus, dass die Benutzer mit Mitarbeitern synchronisiert sind.

Erweiterungen Anruf-Fenster

Im Anruf-Fenster werden nun weitere Information zu dem anrufenden Kunden angezeigt.

Das Weiterleiten von Anrufen ist ebenfalls möglich.

Import von Vorgängen aus LiNear

Es ist nun möglich CSV-Dateien aus der CAD Software LiNear zu importieren.

Die Artikelnummer für die Zuordnung kann am Artikel hinterlegt werden.

Jobtura v1.32.000 B195

Vorgangsfilteranpassung beim Wechseln des Mandanten

Beim Wechsel des Mandanten werden automatisch die Vorgangsfilter für diesen angepasst.

Neue Zeile in den Details der Erinnerungen

Es ist jetzt möglich in den Details der Erinnerungen eine neue Zeile hinzuzufügen(„Strg + N“) (Bsp.:“24.08.2020 10:30 [Benutzer]:“).

Jobtura v1.32.000 B194

Flüssigeres Arbeiten mit Erinnerungen und Vorgängen

Der Editor für Kunden und Lieferanten wurde erweitert.
Im Editor kann nun direkt unten links ein neuer Vorgang für die geöffnete Person erstellt werden.
Im Editor wurde ein Tab für Erinnerungen der Person hinzugefügt.

Innerhalb von Erinnerungen und Hinweisen, ist es nun möglich direkt neue Vorgänge zu erstellen.

Kundeneditor fehlende Gruppeneinschränkungen & Pflichtfelder

Es wurden fehlende Gruppeneinschränkungen für Steuer-ID 2, Organschaft und PhG im Kundeneditor hinzugefügt.

In den Workflow-Einstellungen für Pflichtfelder gibt es zwei neue Pflichtfelder für die Region und die Gruppe eines Kunden.

Jobtura v1.32.000 B193

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B192

Darstellen von Zubehör & Containerteilen im Pdf

Ausgeblendetes Zubehör und Containerteile können im PDF mit dem Haken bei „Zubehör & Containerteile“ wieder abgedruckt werden.

Jobtura v1.32.000 B191

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B190

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B189

Vorgang – Exportvariablen für Fahrer hinzugefügt

Exportvariablen für den Fahrer hinzugefügt

Jobtura v1.32.000 B188

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B187

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B186

Starten mehrerer Instanzen von Jobtura

Jobtura kann nun in mehreren Instanzen gestartet werden. Es ist dabei nicht möglich, die gleiche Firma (Datenbank-Konfiguration) in unterschiedlichen Instanzen zu starten.

Jobtura v1.32.000 B185

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B184

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B183

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B182

Laufzeiten von bestandslosen Artikeln innerhalb von Containern

Wenn ein bestandsloser Artikel die Option „Hat Laufzeiten“ gesetzt hat, so greift diese Option nun auch innerhalb von Containern.

Zusätzlich ist es möglich für diese Containerteile die Mietstaffel zu überschreiben.

Jobtura v1.32.000 B181

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B180

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B179

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B178

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B177

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B176

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B175

Positionen reservieren

In Auftragsbestätigungen befindet sich nun ein neuer Knopf. Dieser hat die Funktion alle Positionen zu reservieren, die laut eigenem Bestand gebucht werden können.

Im obigen Beispiel ist ein LED-Modul bereits in einem anderen Vorgang reserviert.

Aus technischen Gründen wird beim Klick auf den neuen Reservierenknopf vor Beginn der Reservierung und nach Durchführung der Vorgang gespeichert.

Während des Reservierens werden alle Reservierungen des Vorgangs neu berechnet, sodass das Verwenden desselben Artikels in mehreren Positionen keine Probleme macht, sofern es sich um Verkaufsartikel handelt.

Wenn derselbe Vermietartikel an unterschiedlichen Einsatztagen in verschiedenen Positionen verwendet werden soll, dann sollte die Reservierung wie bisher per Hand im Positionseditor durchgeführt werden.

Die verfügbare Menge wird von oben nach unten in der Positionsliste verteilt.

Jobtura v1.32.000 B174

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B173

Lila Personalampel bei Buchungszusage / -absage

Die Personalampel in der Vorgangsübersicht färbt sich lila, wenn eine angefragte Person zu- oder absagt. Nach einem Speichern des Vorgangs nimmt die Ampel wieder die ursprüngliche Farbe an.

Diese Funktion ist in den Workfloweinstellungen optional aktivierbar.

Jobtura v1.32.000 B172

Erweiterte Personensuche

In den Tabs für Kunden und Lieferanten besteht nun die Möglichkeit, zusätzlich gezielt nach Vor- und Nachnamen der Personen zu suchen.

Diese Suche umfasst ebenso die Ansprechpartner.

Zusätzlich wurden auch die Filtermöglichkeiten innerhalb der Personenauswahl erweitert.

Die neue Suche für Vor- und Nachnamen filtert Firmenkontakte, welche einen Ansprechpartner mit gesuchtem Namen haben.

Ansprechpartner blockieren

Ansprechpartner lassen sich nun blockieren. Blockierte Ansprechpartner werden rot in der Übersicht dargestellt.

Wird ein blockierter Ansprechpartner als Alternativansprechpartner in einem Vorgang ausgewählt, so erscheint die Information, dass dieser Ansprechpartner blockiert ist.

Mit der Einstellung „Blockierte Kunden/Lieferanten ausblenden“ stehen blockierte Ansprechpartner nicht mehr in der Personenauswahl von Vorgängen zur Verfügung.

Generische Eigenschaften an Vorgängen

Vorgänge können nun ebenfalls generische Eigenschaften zugewiesen bekommen.

Für verschiedene Vorgangstypen kann es verschiedene generische Eigenschaften geben.

Anzahl der Notizen am Tab

Hat ein Datensatz Notizen hinterlegt, so ist die Anzahl der Notizen direkt in der Tabüberschrift ersichtlich

Erweiterungen Ansprechpartner

Ansprechpartner wurden um folgende Felder und Tabs erweitert: Sprache, Notizen und Dokumente

Wird im Anruffenster ein Ansprechpartner ausgewählt und es wird eine neue Notiz hinzugefügt, so wird diese Notiz direkt am Ansprechpartner hinterlegt

Bearbeiten von bestimmten Eigenschafen an mehreren Positionen gleichzeitig

Wird in einem Kunden in das Feld „Steuer-ID“ eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eingetragen, so kann anschließend mit einem Klick auf „Überprüfen“ diese Nummer überprüft werden. Es gibt drei mögliche Anzeigen:

Gelb = Noch nicht geprüft

Rot = Umsatzsteuer-Identifikationsnummer nicht korrekt

Grün = Umsatzsteuer-Identifikationsnummer korrekt.

Wenn die Prüfung erfolgreich ist, wird das Datum der Prüfung am Kunden und in der Historie gespeichert.

Sobald die Steuer-ID verändert wird, springt die Ampel auf Gelb.

Bereitgestellt wird diese Prüfung durch eine API der Europäischen Kommission. Siehe https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/

Aus datenschutztechnischen Gründen, ist es nur möglich zu erfassen, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gültig ist oder nicht.

Jobtura v1.32.000 B171

Anbindung an WooCommerce Webshop

WordPress Plugins:

WooCommerce

Erforderliches Plugin

E-Commerce-Werkzeugkasten Plugin für WordPress um einen Webshop aufbauen zu können.

Application Passwords (Anwendungspasswörter)

Diese Plugin ist ab der WordPressversion 5.6 in WordPress integriert. Es funktioniert aber nur in Verbindung mit einem Webshop der bereits über https läuft.

Wenn der Shop erst z.B. aus Testzwecken nur per http erreichbar ist, muss dieses Plugin dennoch installiert werden.

Mit einer manuellen Installation dieses Plugins können die Anwendungspasswörter auch per http genutzt werden.

Yoast SEO

Optionales Plugin um hinterlegte SEO Daten von Jobtura in den Webshop übertragen zu können.

Einrichtung:

Im Benutzerprofil unter Anwendungspasswörter (Application Passwords) kann ein Anwendungspasswort erstellt werden mit diesem sich Jobtura bei WordPress authentifizieren kann und entsprechende Daten übertragen kann.

Der zu vergebene Name ist frei wählbar

Der WordPress Benutzername und das Anwendungspasswort können anschließend in die geplante Aufgabe „Webshop-Artikelaktualisierungen“ eingetragen werden

Die Rest API URL ist meist die URL zum Webshop + /wp-json

Diese URL kann im Browser aufgerufen werden. Wenn sehr viel unformatierter Text im Browser angezeigt wird ist es sehr wahrscheinlich die richtige URL

API Key & Secret können in den WooCommerce Einstellungen erstellt werden

WooCommerce -> Einstellungen -> Erweitert -> REST -API -> Schlüssel hinzufügen

Die Berechtigung muss Lesen/Schreiben sein.

Die dann angezeigten Schlüssel direkt in Jobtura eintragen

Diese Keys werden benötigt, damit Jobtura WooCommerce relevante Daten schreiben und lesen kann.

Damit auch Bilder übertragen werden können, ist es notwendig eine FTP Verbindung zu hinterlegen.

Der FTP Pfad Bilder ist der Pfad, der per FTP erreichbar ist an diesem die Produktbilder hochgeladen werden.

Es ist wichtig, dass der FTP Benutzer die Rechte Lesen und Schreiben zu diesem Ordner im Besitz hat.

Der URL Pfad Bilder ist der Pfad, der z.B. per Browser erreichbar ist unter dem die Bilder öffentlich erreichbar sind.

Webshoptab in Artikelzusammenfassungen

Nach Ausführung der geplanten Aufgabe werden alle eingetragenen Daten an den Webshop übertragen und das Produkt ist direkt aufrufbar

Wird die Checkbox „In Webshop anzeigen“ deaktiviert, so wird bei der nächsten Ausführung dieser Artikel aus dem Shop gelöscht.

Es werden nur die Artikel aus dem Shop gelöscht, welche auch per Jobtura hochgeladen wurden.

Wenn ein Produkt in verschiedenen Varianten verkauft werden soll, so kann derzeit zwischen 3 verschiedenen Verkaufsvarianten unterschieden werden.

Alternativ kann auch „Einfaches Produkt“ ausgewählt werden z.B. wenn der Artikel nur neu verkauft wird.

Je nach Auswahl tauchen rechts die verschiedenen Felder für die Preisvarianten auf

Im Shop sind diese Varianten entsprechend auswählbar

Das Standardbild hat immer die Position 0.

Es kann immer nur ein Standardbild pro Artikel geben.

Die Reihenfolge der angezeigten Bilder kann per Position beeinflusst werden

Es können beliebig viele Produktkategorien für einen Artikel ausgewählt werden

Zusätzlich können per generischen Eigenschaften weitere Werte im Shop angezeigt werden

In der Ressource muss dafür als Typ die Zusammenfassung ausgewählt werden und die Checkbox „Sichtbar im Webshop“ aktiviert sein.

In den generischen Eigenschaften des Artikels können nun die entsprechenden Werte eingetragen werden

Die generischen Eigenschaften werden im Shop unter „Zusätzliche Informationen“ angezeigt

Webshop-Vorgänge von WooCommerce in Jobtura übertragen

Damit nicht alle Daten erneut konfiguriert werden müssen, kann einfach die geplante Aufgabe „Webshop-Artikelaktualisierung“ kopiert werden und anschließend kann die Aufgabe in „Webshop-Vorgänge ziehen“ geändert werden.

Die erforderlichen Daten werden beibehalten.

Es muss nur noch definiert werden ob es sich um Verkaufs- oder Vermietvorgänge handeln soll oder um Angebote oder Auftragsbestätigungen.

Damit in Vermietvorgängen automatisch die Einsatztage gesetzt werden, können im WooCommerce unter Checkout Form eigene Checkout Fields definiert werden.

Die Felder rental_start und rental_end müssen hierfür angelegt werden.

In den Lieferinformationen werden alle zusätzlichen Felder gespeichert, welche im Bestellvorgang definiert sind

Die Identifizierung von Kunden erfolgt anhand der Emailadresse.

Existiert kein Kunde, so wird automatisch ein neuer Kunde angelegt.

Jobtura v1.32.000 B170

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B169

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B168

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B167

Bearbeiten von bestimmten Eigenschafen an mehreren Positionen gleichzeitig

Es ist nun möglich die Eigenschaften Konto, Tagesfaktor, Kostenstelle, Gegenkostenstelle sowie die Verknüpfung zwischen Bestell- und Auftrags-Positionen, an allen selektierten Positionen gleichzeitig per Kontextmenü zu bearbeiten.

Jobtura v1.32.000 B166

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B165

Kunden in Lieferanten kopieren

Es ist nun möglich, einen Kunden direkt in einen Lieferanten zu kopieren.

Es kann dabei direkt entschieden werden, ob auch die Synchronisation zwischen diesen beiden Personen aktiviert werden soll.

Erweitern der Schnellauswahl im Vorgang

In der Schnellauswahl für neue Positionen im Vorgangseditor wird nun die Verfügbarkeit des jeweiligen Artikels dargestellt. Außerdem ist es nun möglich die Schnellauswahl für neue Positionen im Vorgangseditor nach ausgewählten Artikeltypen zu filtern.

Kopieren der Vorgangsnummer

In der Vorgangsübersicht ist es nun möglich die Vorgangsnummer eines ausgewählten Vorgangs zu kopieren.

Einkaufen von Artikeln

Beim Einkaufen von Artikeln, wird der erste verfügbare Tag auf das Lieferdatum der Position gesetzt. Sollte die Position kein Lieferdatum gesetzt haben, dann wird das Lieferdatum der Bestellung genommen. Sollte diese ebenfalls kein Lieferdatum gesetzt haben, dann wird der Artikel als Fallback frühestens mit Warenannahme in die Verfügbarkeit eingerechnet.

Jobtura v1.32.000 B164

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B163

Temporäre Sperre für Kunden

Es gibt nun eine temporäre Sperre für abgemahnte Kunden.

Kunden werden gesperrt, wenn sich drei – oder mehr Rechnungen des Kunden in einer Mahnstufe befinden.

Angebote können für diesen Kunden weiterhin erstellt werden.

Eine Konvertierung in einen Auftrag / Kopieren eines Auftrags ist dann gesperrt.

Diese Sperre kann in den Workfloweinstellungen aktiviert werden.

Jobtura v1.32.000 B162

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B161

Preise von Subpositionen addieren

Sowohl in Zubehörteilen (Preis auf Basisposition addieren) als auch bei Containerteilen (PA) ist es nun möglich, dass die Preise dieser Subposition an die oberste Basisposition geschrieben wird.

Als Beispiel:

Für Teil1 und Zubehör Teil1 ist die Option Preise addieren aktiv, für Teil2 nicht.

Der Container hat einen eigenen Preis von 100€.

Container + 2 x Teil1 + 3 x Zubehör Teil1 = 135€

Diese 135€ werden als Gesamtbetrag an den Container geschrieben.

Es bietet sich an bei der Verwendung der Preise addieren Option gleichzeitig die Preise verbergen Option zu aktivieren.

Hierdurch können einzelne Preise von Subpositionen verdeckt werden.

Eine Änderung der Teileanzahl der Subpositionen sorgt für eine entsprechend neue Berechnung des Containerpreises.

Jobtura v1.32.000 B160

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B159

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B158

Neuer Lagermonitor – Ablaufplan

Die Ablaufpläne aller Vorgänge lassen sich nun gesammelt in einem Lagermonitor darstellen. Es kann nach Angeboten/Aufträgen gefiltert werden, sowie nach Ablaufplankategorien.

Neue Ressource Ablaufplankategorien

In den Ressourcen lassen sich Ablaufplankategorien definieren, welche sich einem Ablaufplaneintrag im Vorgang zuweisen lässt. Der Ablaufplaneintrag erhält im Gantt die Farbe, die der Kategorie zugewiesen wurde.

Ist eine Kategorie als Pflichtfeld markiert, kann der Vorgang erst gespeichert werden, wenn mindestens ein Eintrag mit dieser Kategorie enthält. Sollte ein Pflichteintrag ausnahmsweise nicht benötigt werden, muss dieser angelegt werden, kann aber als „Nicht benötigt“ markiert werden.

Diese Eintrag lassen sich dann im Ganttdiagramm ausblenden.

Neue Darstellung des Ablaufplans

Der Ablaufplan eines Vorgangs wird nun als Ganttdiagramm in einem eigenen Reiter dargestellt.

Jobtura v1.32.000 B157

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B156

Artikel „nicht sichtbar“

Artikel, welche als „nicht sichtbar“ markiert sind, sind nun trotzdem in Ankauf- und Anmietvorgängen in der Artikelauswahl sichtbar.

„Nicht sichtbar“ bezieht sich nur auf ausgehende Vorgänge und ist für Zubehör bzw. Containerteile vorgesehen, welche nicht einzeln buchbar sein sollen.

Jobtura v1.32.000 B155

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B154

Fibu-Export Gruppierungsfix

Die Gruppierung der Positionen für den Fibu-, Datev- und BMD-Export wurde gefixt.

Benutzerlagerplätze

Im Benutzertab eines Benutzers, gibt es nun die Möglichkeit mehrere Standardläger für einzelne Benutzer zu definieren.

Wenn kein Lager gesetzt ist, ist alles wie zuvor.
Ist mindestens ein Lager ausgewählt, so werden die Vorgänge in der Übersicht mit entsprechenden Quell- oder Ziellagern vorgefiltert.

Die vorgefüllten Filter lassen sich zurücksetzen, sodass wieder alle Vorgänge sichtbar werden.
Versucht der Benutzer nun einen Vorgang mit abweichenden Lägern zu öffnen, so kann der Benutzer diesen Vorgang nicht bearbeiten.

Ein Popup bietet an, eine Zugriffsanfrage als Hinweis an einen berechtigten Benutzer zu senden.
Um es dem Benutzer leichter zu machen, bietet es sich sehr an in den Einstellungen, die Vorausfüllung dieses Hinweises zu aktivieren

Wird das Popup bestätigt öffnet sich der vorausgefüllte Hinweis

Der Benutzer kann diesen nun noch individualisieren oder direkt per Speichernknopf absenden.
Wenn der Bearbeiter diesen Hinweis öffnet, so kann er die Anfrage direkt per Knopfdruck bestätigen.

Anschließend kann der anfragende Benutzer diesen Vorgang bearbeiten.
Im Hintergrund wurde der anfragende Benutzer als Vorgangsbenutzer in dem Vorgang hinterlegt.
Diese Berechtigung kann manuell innerhalb der Vorgangsbenutzer wieder entzogen werden

Jobtura v1.32.000 B153

Fehlversuche beim Anmelden

Es ist nun möglich in den Workfloweinstellungen die Anzahl der zulässigen Fehlversuche beim Anmelden festzulegen. Wenn diese überschritten sind, wird der Benutzer gesperrt. Ein Administrator kann diesen Benutzer in den Benutzereinstellungen freigeben.

Notizeneinsicht bei Erinnerungen

Die Erinnerungsfunktion von Jobtura wurde dahingehend erweitert, dass die Notizen zum Vorgang und zur Person mit angezeigt werden. Wenn eine Erinnerung als abgeschlossen markiert wird, wird diese automatisch eine neue Notiz zur Person.

Jobtura v1.32.000 B152

Workflow-Einstellung Skonto-/Rabattfähigkeit bei neuen Artikeln

Es ist jetzt möglich in den Workflow-Einstellungen einzustellen, ob neu erstellte Artikel automatisch Skonto- und/oder Rabattfähig sein sollen.

Mehrere Vorgangstypen und -variationen einer Druckvorlage zuordnen

Es ist in den Vorlagen-Einstellungen nun möglich, einer Vorlage mehreren Vorgangstypen, bzw. Vorgangsvariationen zuzuordnen.

Jobtura v1.32.000 B151

Containerteile Stammdaten ziehen

Man kann jetzt die Stammdaten eines ausgewählten Artikels in einen Container per Kontextmenü vom Originalartikel beziehen.

Allgemeine Verbesserungen

Behebung von kleineren Fehlern und Steigerung der Performance

Jobtura v1.32.000 B150

DATEV-Export Lieferdatum, Workflowsetting Lieferdatum

Es gibt nun eine Workfloweinstellung, welche das Lieferdatum eines Vorgangs automatisch auf den ersten – oder letzten Einsatztag setzt. Außerdem kann beim DATEV-Export das Lieferdatum exportiert werden.

Exportierte Belege automatisch umbenennen

Es ist nun möglich, in den Einstellungen anzupassen, wie bei einem Export ein Beleg standardmäßig benannt werden soll.
Die Einstellung greift bei CSV Exporten von Eingangsrechnungen, sofern der Wert „Beleg“ exportiert wird.

Farbänderungen

Diverse UI Änderungen.

Jobtura v1.32.000 B149

Gruppeneinschränkungen anlegen

Das Massenanlegen von Gruppeneinschränkungen wurde erleichtert.

Mit den Pfeilen oder auch den Pfeiltasten auf der Tastatur kann die aktuell ausgewählte Eigenschafft gewechselt werden.
Mit Klick auf Speichern oder per Entertaste wird die aktuelle Auswahl als neue Einschränkung gespeichert.
Das Fenster bleibt dabei geöffnet und es wird automatisch zu der nächsten Eigenschaft gewechselt.
Es können keine bereits existierenden Gruppeneinschränkungen angelegt werden, diese werden bei einem Speicherversuch automatisch herausgefiltert.

Vorauss. Kosten und vorauss. Deckungsbeitrag in Vorgangsübersicht

Werte für vorauss. Kosten und vorauss. Deckungsbeitrag werden in der Vorgangsübersicht für ausgewählte Vorgänge angezeigt.

Upgrade der Bestandslosartikel

Es ist nun möglich Zubehörartikel bei bestandslosen Artikeln hinzuzufügen. Außerdem können bei Positionen mit bestandslosen Artikeln Einsatztage festgelegt werden (Neue Checkbox „Hat Laufzeiten“ an bestandslosen Artikeln).

Vorgangsrabatt in Templates anzeigen

Es gibt eine neue exportierbare Eigenschaft, welche den Vorgangsrabatt anzeigt. ($ProcessDiscount)

Ergänzung Fehlender ToolTips im Process-Ribbon

Fehlende ToolTips im ProcessRibbon wurden ergänzt:

Jobtura v1.32.000 B148

Hex-codes für die Schriftformatierung

Es nun möglich bei allen Textformatierungen HEX-Codes für Farben anzugeben.

Packlistenspalten Info 1-3 und Name der Position

Es ist bei Packlisten nun möglich, die Felder „Info, Info2, Info3 und Name“ sowohl auf Positionsebene als auch auf Quellartikelebene darzustellen.

Jobtura v1.32.000 B147

Lieferdatum-Zusatztage bei Zyklusaufträgen

Die geplante Aufgabe „Zyklusaufträge“ hat nun eine weitere Einstellung „Lieferdatum-Zusatztage“.

Beispiel:
Die Aufgabe läuft an einem Freitag.
Der Auftrag basierend auf den Zyklusauftrag wir direkt generiert.
Die Lieferdatums-Zusatztage sind auf 3 eingestellt.
Das Lieferdatum des Auftrags ist somit der folgende Montag.

Jobtura v1.32.000 B146

Nächsten Prüftermin setzen

Beim Setzen des nächsten Prüftermins eines Artikels, wird nun nach Bestätigung der „Schnell Eingabe“ mit Enter das Textfeld geleert um ein schnelleres Arbeiten zu ermöglichen.

Alle Vorgangstypen für neue Benutzer

Neue Benutzer dürfen nun standardmäßig alle existierenden Vorganstypen sehen.

Jobtura v1.32.000 B145

Software Optimierung

Optimierung und Verbesserung mehrerer Punkte in der Software.

Jobtura v1.32.000 B144

Erweiterungen Geräteprüfungsprotokollimport

Der Geräteprüfungsprotokollimport wurde um SQLite Datenbanken von IZYTRONIQ erweitert.
Um eine Verknüpfung zu durchgeführten Tests und Jobtura-Artikel herzustellen muss der Scan-Code des Artikels in eine der folgenden Felder in IZYTRONIQ eingetragen sein.

Bezeichnung (Designation)
Bezeichnung2 (Designation2)
Seriennummer (Serial_Number)

Sofern IZYTRONIQ so konfiguriert ist, dass das Programm selbst Protokolle in PDF-Format erstellt, dann werden diese Dokumente in Jobtura importiert und stehen zum Druck zur Verfügung.

Es ist möglich den Import direkt aus einer Artikelinstanz zu starten. Hierbei werden nur die Protokolle des aktuellen Artikels importiert.
Es ist möglich hintereinander mehrere Tests eines Artikels durchzuführen und diese Testergebnisse zu importieren.
Am Ende kann dann entscheiden werden, ob alle Protokolle übernommen werden sollen oder nur das zuletzt erstellte.
Befindet sich in den zu übernehmenden Protokolle ein fehlgeschlagener Test, so kann entschieden werden, ob der entsprechende Artikel als defekt markiert werden soll.
Protokolle mit fehlgeschlagenen Testschritten werden in der überarbeiteten Importübersicht rot markiert.

Durchschnittlichen Wiederbeschaffungspreis und Versicherungswert

Es ist nun möglich bei einem Massenartikel den durchschnittlichen Wiederbeschaffungspreis und den durchschnittlichen Versicherungswert zu hinterlegen.

Steuer-ID und Steuer-ID 2

Die Felder für Steuer-ID und Steuer-Id 2 (ehemals USt.-ID) wurden angepasst und mit einem Tooltip versehen.

Verfügbarkeitenansicht zusammenfassen der Verfügbarkeiten

Die Verfügbarkeiten lassen sich nun zusammengefasst als ein Zeitstrahl darstellen solange die Summe gleich der Summe des Vortags ist.

Gerätezuordnung in der Verfügbarkeitenansicht

In der Verfügbarkeitenansicht lässt sich ein Positionseintrag nun per Drag&Drop auf ein Gerät ziehen um das Gerät der Position zuzuordnen. Auf die gleiche Weise lässt sich auch eine bereits zugewiesenes Gerät durch ein anderes tauschen.

Verfügbarkeitenansicht zeigt nun auch Geräte an

In der Verfügbarkeitenansicht können nun auch einzelne Geräte dargestellt werden.

Artikelauswahlgruppen um Filtereinstellungen erweitert:

Die Artikelauswahlgruppen enthalten nun weitere Filtermöglichkeiten. Die ausgewählten Artikelzusammenfassungen sind dabei additiv zum eingestellten Filter.

In diesem Beispiel wurde z.B. der Filter auf alle Verbrauchsartikel in der Gruppe Tapes eingestellt. Zusätzlich möchte ich aber auch die 3 bestandslosen Artikel Transportversicherung, Versand und Einbau angezeigt bekommen.

Artikelauswahlgruppe als Filter in der Artikelübersicht

In der Artikelübersicht gibt es nun ebenfalls die Möglichkeit die Artikel nach der Artikelauswahlgruppe zu filtern.

Optionale Containerteile

Beim Hinzufügen eines Containers mit optionalen Teilen in einen Vorgang, können diese nun separat ausgewählt und dem Vorgang hinzugefügt werden.
Beim hinzufügen des Containers als Position eines Vorgangs öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem die Optionalen Teile des Containers gelistet werden.
In diesem Fenster kann die Anzahl eingestellt werden. Sollte 0 eingetragen werden, dann wird das Teil nicht mit in den Vorgang überführt.

Generische Eigenschaften für alle Artikeltypen

Generische Eigenschaften können nun für alle Artikeltypen angelegt werden.

Jobtura v1.32.000 B143

Geräteprüfungsprotokollimport für Safety-Remote

Bei der Durchführung einer Messung mit dem externen Programm Safety-Remote, ist der in Jobtura hinterlegte Scancode einer Artikelinstanz als Identnummer in Safety_Remote zu hinterlegen. Dies ist notwendig um beim Import ein Matching zu gewährleisten.

In Jobtura in den Geräteprüfungen kann die Datenbank von Safety-Remote ausgelesen und die Messdaten als Geräteprüfungsprotokoll importiert werden.
Bereits importierte Datensätze werden beim nächsten Import ignoriert.
Datensätze mit unbekannter Identnummer werden beim Import übersprungen.

Die Messergebnisse und auch eine Fehlerbeschreibung, wenn die Prüfung fehlgeschlagen ist, sind nach dem Import einsehbar und als PDF exportierbar.

Jobtura v1.32.000 B142

Artikel generische Eigenschaften

Beim Speichern einer Artikelzusammenfassung, werden die generischen Eigenschaften auf Instanzebene den Artikelinstanzen, nun korrekt zugewiesen.

Abteilung an Ansprechpartnern

Es ist nun möglich Ansprechpartner eine Abteilung zuzuordnen. Abteilungen können in den Ressourcen bearbeitet und erstellt werden.

CSV-Import – Auswahl von Dateien verbessert

Das Drag – und Drop Feature beim Import von CSV-Dateien (z.B. Kunden, Artikel) achtet nun darauf, dass nur noch CSV-Dateien hineingezogen werden können.

Dispoboard im Artikeleditor

Im Artikeleditor ist es jetzt möglich die Verfügbarkeiten des Artikels einzusehen.

Ressource „Rechtsform“ an Kunden.

Es gibt eine neue Ressource, welche die Rechtsform eines Kunden darstellen kann.
Im Tab „Ressourcen“ können Rechtsformen hinzugefügt werden. In einem Kunden unter „Kundendetails“ kann diese dann dem Kunden zugeordnet werden.

Jobtura v1.32.000 B141

Positionsbilder

Positionsbilder werden nun wieder korrekt auf die PDF gerendert.

Artikelauswahlgruppen

Jeder Benutzer kann sich nun individuelle Artikelauswahlgruppen anfertigen.

Diese Gruppen werden als Shortcut in der Positionsliste eines Vorgangs dargestellt.

Artikelzuweisung einschränken

Es ist nun möglich einen Artikel in der Zuweisung einzuschränken

Wenn ein Disponent ohne das Benutzerrecht „Eingeschränkte Artikel zuweisen“ einen eingeschränkt disponierbaren Artikel zuweisen möchte, dann bekommt er eine Meldung angezeigt, ob er diesen Artikel bei einem Hauptdisponenten (Benutzer mit dem genannten Recht) anfragen möchte.
Wählt der Disponent diese Option aus, dann bekommen alle Hauptdisponenten eine Erinnerung mit dem Vorgang und dem Artikel, den der Disponent angefragt hat.
Verneint er diese Frage, so kann der Disponent diesen Artikel dennoch zuweisen. Hierbei werden allerdings alle Hauptdisponenten (Benutzer mit dem genannten Recht) über eine Erinnerung benachrichtigt, dass der Artikel von einer Person ohne ausreichende Rechte gebucht wurde.
Diese Benachrichtigungen für die Hauptdisponenten muss in den Einstellungen unter „Erinnerungen“ aktiviert werden.

Versicherungswert von Geräten hinterlegen

Es ist nun möglich den Versicherungswert von Geräten zu hinterlegen.

Neue Kunden/Lieferanten Eigenschaften

Es ist nun möglich für Kunden und Lieferanten die Personalausweisnummer, die Handelsregisternummer, das Amtsgericht, die Steuernummer, die USt. ID-Nummer zusätzlich zu hinterlegen, sowie ob die Person ein persönlich haftender Gesellschafter ist.

Jobtura v1.32.000 B140

Dokumenten-Deduplizierung

Im Optionenreiter gibt es nun einen neuen Punkt „Datenbankbereinigung“.
Aktuell beachtet die Datenbankbereinigung nur Dokumente.
Alle Dokumente werden auf Dubletten untersucht.
Dubletten werden entfernt, sind aber als Referenz weiterhin aufrufbar.
Bei abweichenden Merkmalen, wie z.B. ein verschiedener Dateiname bei identischer Datei, sorgt dafür, dass der Dateiname des zuletzt hochgeladenen Dokuments übernommen wird. Erst wenn alle Referenzen entfernt werden, wird auch das Dokument gelöscht.

Wir empfehlen die Bereinigung direkt auf dem SQL-Server auszuführen und zuvor ein Backup der Datenbank zu erstellen.

Subgruppen löschen, auch wenn Positionen enthalten sind

Es ist nun möglich, Subgruppen zu löschen, auch wenn Positionen enthalten sind.
Der Anwender hat, falls in der ausgewählten Subgruppe Positionen enthalten sind, über eine Checkbox die Möglichkeit auszuwählen, ob er die Positionen mitlöschen möchte oder nicht. Falls die Positionen nicht mitgelöscht werden sollen, werden diese in die nächsthöhere Subgruppe verschoben.

Druckvorlagen archivieren

Druckvorlagen können in den Einstellungen unter „Vorlagen“ archiviert werden.
Archivierte Druckvorlagen können ein – und ausgeblendet werden.

Schnellauswertung für selektierte Aufträge

Für ausgewählte Aufträge werden nun Werte für „Nicht berechnet (netto)“ und „Nicht berechnet (brutto)“ angezeigt.

Verbesserte Funktionalität Dateien Drag & Drop

Funktionalität des Drag & Drop für alle Steuerelemente, welche zum Hochladen von Dateien genutzt werden verbessert.
Es ist nun auch möglich die Datei über der Textbox los zu lassen.

Dieselbe Funktion gibt es auch für das Laden von CSV-Dateien im CSV-Importfenster.

Neue Einheiten Tag, Woche, Monat, Jahr, Intervall

Es gibt nun neue Einheiten für Tag, Woche, Monat, Jahr und Intervall

Positions-Ampeln zurücksetzten

Beim Öffnen eines Vorgangs werden die Positons-Ampeln für den Dispositionsstatus (D) und die der Verfügbarkeit des Gesamtbestands (G) auf ihren Standartwert zurück gesetzt.

Jobtura v1.32.000 B139

Währungen importieren bei Personen

Bei Personenimporten kann nun auch die Währung importiert werden.

Reduzieren von Artikelzuweisungen

Wenn ein bereits zugewiesener Artikel in der Gerätzuordnung erneut gescannt wird, dann wird abgefragt, ob der Artikel abgewählt und damit auch die benötigte Menge der Position reduziert werden soll.
Der Preis der Position bleibt dabei unverändert, lediglich die Anzahl der zuzuweisenden Artikel wird dabei reduziert.

Im Auftrag wird automatisch in der Subgruppe “Nachbuchungen” eine Position mit negativer Anzahl angelegt, um den Verlauf der Nachbuchungen einzusehen.
Diese Position wird nicht berechnet und ist auch im Ausdruck ausgeblendet.

Jobtura v1.32.000 B138

Artikeleditorfenster

Der Artikeleditor kann nun maximiert werden.

Jobtura v1.32.000 B137

PDF Anhänge in der PDF Vorschau

PDF Anhänge werden nun auch in der Vorschau gerendert.

Jobtura v1.32.000 B136

KD-Auftrags-Nr

KD-Auftrags-Nr. in Vorgängen wird beim Kopieren / Konvertieren nun übertragen.

Jobtura v1.32.000 B135

Artikel-Webshoperweiterungen

Im Webshopreiter ist es nun möglich mehrere Produktkategorien auszuwählen und direkt Bilder nur für den Webshop hochzuladen.

Jobtura v1.32.000 B134

Freigabe für Dispo

Der Freigabeprozess für Dispo kann in den Workfloweinstellungen aktiviert werden.

Wenn der Freigabeprozess aktiviert wird, dann kann die Gerätezuordnung (inkl. Personal und Fuhrpark) erst nach Freigabe eines berechtigen Benutzers erfolgen.
Jeder Benutzer mit dem Benutzerrecht „Freigabe für Dispo“ darf diese Freigabe erteilen.

Tabellenspalten der Generischen Eigenschaften erweitert

In der Ressource „Generische Eigenschaften“ lässt sich nun eine Tabellenspalte einblenden, mit der es sich erkennen lässt, ob es sich um eine Artikelinstanz- oder Artikelzusammenfassungs-Eigenschaft handelt.

Containerteile exportierbar (Anzahl, Name und Seriennummer)

Es ist jetzt möglich Containerteile mit Anzahl, kurzer Name und ihren Seriennummern (falls angegeben), zu exportieren.

Exportvariablen für Positionsgewicht und Volumen ergänzt

Es ist nun möglich, jeweils für Brutto und Netto, das Gesamtgewicht, das Gesamtvolumen, das Gewicht und das Volumen von Positionen bei Vorgängen mit rtf zu exportieren.

Kumulierte Werte der verknüpften Vorgängen darstellen

Die Ansicht der verknüpften Vorgänge wurde erweitert. Unterhalb der Auflistung werden nun folgende kumulierte Werte der ausgewählten Vorgänge dargestellt:

Kumulierte Nettosumme
Kumulierter Steuerwert
Kumulierte bereits in Rechnung gestellte Summe
Kumulierte noch nicht in Rechnung gestellte Summe

Diese Ansicht befindet sich zum einen unterhalb der Vorgangsübersicht, sowie im Vorgangseditor im Tab „Anfragen und Bestellungen“ bzw. „Angebote und Aufträge“

Jobtura v1.32.000 B133

Vorgangsexportkonfiguration JSON-Positonsbasierend

Eine neue Vorgangsexportkonfiguration steht zur Nutzung bereit: JSON-Positionsbasierend.

Das Konvertieren eines Vorgangs in die hinterlegte Vorgangvariation, löst einen Post Request an eine hinterlegte API aus.

Das JSON des Posts kann als Vorlage mit Platzhaltern hinterlegt werden.

Die Platzhalter unterscheiden sich etwas von der bestehenden Notation.

Es steht je Exportwert das Objekt voran, welches exportiert werden soll.

Um z.B. die Vorgangsnummer zu verwenden lautet der Platzhalter für das JSON $Process.Identifier.

Desweiteren kann mit $Position auf die Position und mit $Article auf den Artikel zugegriffen werden.

Es werden nur Positionen mit hinterlegtem Artikel per Post gesendet.

Je disponiertem Artikel in einer Position wird ein Post gesendet.

Für genutzte Massenartikel in Positionen, wird je Position ein Post gesendet.

Multi-Emailversand von Vorgängen

Es ist nun möglich mehrere Vorgänge gleichzeitig zu markieren und per Email zu versenden.
Es wird wahlweise per MAPI oder per hinterlegtem SMTP versendet.
Im PDF Exportfenster gibt es nun einen Übersichtstab, in dem die wichtigsten Details zu den einzelnen Exporten einsehbar sind.

Automatisches Hinzufügen von PDF-Dokumenten an PDF-Export von Vorgängen

Es ist möglich Dokumente, welche an einem Vorgang hochgeladen wurden, automatisch beim PDF-Export des Vorgangs mit an den Vorgangsexport anzuhängen.
Alle PDF-Dokumente werden dann nach definierter Reihenfolge in eine einzige PDF zusammengeführt.

Ein Dokument an einem Vorgang kann nun weitere Eigenschaften erhalten:

Wenn die Checkbox „Ist Anhang“ aktiviert ist, wird das entsprechende Dokument automatisch beim PDF-Export berücksichtigt.
Die Sortiernummer bestimmt dabei die Reihenfolge der Dokumente.
Soll bei einem Export mal kein Dokument angehangen werden, so kann dies im PDF Exportfenster mit der Option „Alle Vorgangs-Dokumente mit gesetztem „Ist Anhang““ deaktiviert werden. Diese Option ist standardmäßig aktiviert.

Direkter Versand aller ausgewählter Vorgänge per Email

Für Vorgänge existiert nun eine neue weitere Exportmöglichkeit (Email-Direktversand)

Es ist möglich einzelne oder auch mehrere Vorgänge gleichzeitig mit dieser Option zu exportieren.
Bei Klickt auf „Export“ oder entsprechend „Alle exportieren“, wird direkt eine Email an den Kunden des Vorgangs geschickt.
Hierfür sind einige Voreinstellungen zu erledigen: Zuerst muss ein SMTP in der Ressource „SMTP“ hinterlegt werden.
Des weiteren müssen Textbausteine für die entsprechenden Vorgänge existieren.
In den Textbausteinen, kann nun entsprechend ein zuvor hinterlegter SMTP ausgewählt werden.

Kommt beim Export ein Textbaustein zum Einsatz, der keinen SMTP hinterlegt hat, so kann die Email nicht automatisch gesendet werden und es öffnet sich das auf dem Computer installierte Emailprogramm.
Von dort kann die Email dann verschickt werden.
Der Vorgang wird immer als PDF im Anhang mit verschickt.

Exportieren aller ausgewählter Vorgänge

Es ist nun möglich mehrere beliebige Vorgänge gleichzeitig zu markieren und alle gleichzeitig zu exportieren.
Sind mehrere Vorgänge markiert und man klickt auf PDF Export so werden alle Vorgänge im PDF Exportfenster geöffnet und in einzelnen Tabs dargestellt.
In den einzelnen Tabs können noch individuelle Exporteinstellungen je Vorgang gesetzt werden.
Mit Klick auf den neuen Knopf „Alle exportieren“, werden alle geöffneten Vorgänge entsprechend der greifenden Exporteigenschaften exportiert.

Konvertierung von allen ausgewählten Aufträgen in Rechnungen

Es ist nun möglich mehrere Auftragsbestätigungen zu markieren und gleichzeitig in einzelne Gesamtrechnungen zu konvertieren.
Markierte Vorgänge, für die keine Gesamtrechnung erstellt werden kann, werden automatisch übersprungen.

Zentralisierte Verwaltung der SMTP Einstellungen als Ressource

Alle SMTP-Einstellungen sind nun zentriert als Ressource einseh- und konfigurierbar.
Bestehende Daten für Personalanfragen und geplante Aufgaben werden automatisch in den neuen Bereich übernommen.

An den Stellen, an denen bisher alle Daten eines SMTPs angegeben werden mussten, steht nun nur noch eine Auswahlbox der zuvor konfigurierten SMTPs zur Verfügung.

Pflichtangabe und Eindeutigkeit beim Steuerschlüssel

Der Steuerschlüssel an der Ressource Steuern ist nun ein Pflichtfeld.
Zusätzlich darf ein Steuerschlüssel nur einmalig existieren.

Artikel-Seriennummern importieren

Es ist nun im Bestandstab möglich für Einzelartikel Seriennummern per CSV zu importieren.

PDF/A Import für Eingangsrechnungen

In einer Eingangsrechnung kann nun zusätzlich zum Hinterlegen eines Belegs, dieser Beleg auch automatisch verarbeitet werden.
Voraussetzung ist, dass es sich bei dem Beleg um eine PDF/A kompatible Datei handelt.

Der Beleg wird eingelesen und es werden automatisch relevante Informationen wie Vorgangsinformationen, Belegdaten, Lieferantendetails und Positionen dem Vorgang hinzugefügt.

Angebote digital unterzeichnen

Beim Export einer PDF, gibt es einen Knopf „Export zur Unterzeichnung“.

Beim Klick auf diesen, wird das PDF an den Vorgang hochgeladen.
Gleichzeitig wird ein Link generiert, der z.B. in einer Email abgedruckt werden kann. (Platzhalter $SignPdfLink).
Öffnet man diesen Link in einem Browser, so wird die eben exportierte PDF dargestellt.

Es ist möglich direkt auf der PDF mi der Maus zu unterschreiben.
Mit klick auf Speichern, wird die unterschriebene PDF als Kopie wieder an den Vorgang hochgeladen und ist dort einsehbar.
Eine automatische Erinnerung weißt darauf hin, dass eine PDF unterzeichnet wurde.

Diese Funktion setzt eine eingerichtete Verbindung zum Jobtura Webservice voraus.

Benutzerpasswort des eigenen Benutzers änderbar

Über das Optionsmenu lässt sich das Passwort des angemeldeten Benutzers ändern.

Zugriffssteuerung für Vorgangstypen

Für Benutzer kann nun im Benutzertab der Zugriff auf einzelne Vorgangstypen eingestellt werden.

Bei Zugriff auf einen Vorgangstyp, gelten die vergebenen Rechte aus dem Benutzerrechtetab.
Bestehende Benutzer erhalten automatisch den Zugriff auf alle Vorgangstypen.
Neue Benutzer haben standardmäßig keinerlei Zugriff.

Mietstaffeln und Einzelpreise an Containerteilen

In einem Container ist es nun möglich den einzelnen Teilen eine abweichende Mietstaffel und auch einen abweichenden Einzelpreis zu hinterlegen.
Diese neuen Werte gelten nur in Verbindung mit dem entsprechenden Container, sobald dieser als Position genutzt wird.
Wenn die neuen Felder leer gelassen werden, greift das bisherige Verhalten.

So kann nun z.B. der Container selbst einen pauschalen Preis für eine Woche haben und die gesetzte Mietstaffel der Containerteile kann dann in den ersten sieben Tagen einen Faktor von 0 haben, sodass dann ab dem achten Tag, bis zum Ende der Mietdauer ein anderer Preis greift.

Hochwertige Suchfunktion für Notizen

Der Notizentab wurde um eine Textsuche erweitert.

Freigabeprozess für Geräteprüfungsprotokolle

Es gibt eine neue Workflow-Einstellung „Freigabeprozess für Geräteprüfung verwenden“.

Wenn diese aktiviert ist müssen Prüfungsprotokolle von einer Person mit dem Recht „Protokoll freigeben“ freigegeben werden.

Vorher ist ein Export als PDF oder Drucken nicht möglich.

Lösungsvorschläge können nun Dokumente haben

Unter den Ressourcen ist es möglich bei Lösungsvorschlägen Dokumente anzuhängen.

In einem Servicevorgang ist es möglich die Dokumente in der Lösungssuche einzusehen.

Es ist möglich die „Nützlichkeit“ eines Vorschlags zu sehen und über einen Button zu erhöhen. In der Tabelle kann danach sortiert werden.

Interaktives Dashboard

Über Menu -> Ansicht -> Dashboards, kann jeder Benutzer für sich selbst, beliebig viele Dashboards einrichten.

Jedes Dashboard ist ein eigenständiger Tab, welcher abgedockt und auf einen separaten Monitor geschoben werden kann.

Das Dashboard unterstützt derzeit folgende Widgets:

Erinnerungen
- Zeigt alle offenen Vorgänge zum eingeloggten Benutzer an.
Kundenauswahl
- Zeigt alle Kunden an.
Vorgangsauswahl (zum ausgewählten Datensatz)
- Zeigt alle Vorgänge zum ausgewählten Kunden an.
Notizen (zum ausgewählten Datensatz)
- Zeigt alle Notizen zum ausgewählten Kunden oder zum ausgewählten Vorgang an.
Erinnerungen (zum ausgewählten Datensatz)
- Zeigt alle Erinnerungen zum ausgewählten Kunden oder zum ausgewählten Vorgang an.
Statistiken (zum ausgewählten Datensatz)
- Zeigt die Statistik des ausgewählten Kunden an.

Auf der rechten Seite kann der Bearbeitungsbereich des aktuellen Dashboard ausgeklappt werden. Hier kann zum einen der Name des Dashboard vergeben werden, sowie die Anzahl der Kacheln konfiguriert werden.

Die automatische Aktualisierung wird aktiviert, sobald ein Intervall größer als 0 eingestellt wird. Dabei werden (im angegebenen Intervall) alle Widgets aktualisiert um z.B. immer die neusten Erinnerungen anzuzeigen.

Um das Dashboard mit neuen Widgets zu befüllen muss einfach ein Widget aus der Liste im Bearbeitungsbereich per Drag&Drop in eine Kachel gezogen werden.

Über die jeweiligen Buttons an den Seiten des Widgets (welche nur im Bearbeitungsmodus dargestellt werden) kann dieses über mehrere Zeilen/Reihen gestreckt werden.

Ein bestehendes Widget kann auch in eine andere Kachel verschoben werden, indem das Symbol gehalten und in eine neue Kachel gezogen wird.

Über den Button daneben kann ein Widget wieder aus dem Dashboard herausgelöscht werden.

Um ein angelegtes Dashboard wieder zu entfernen muss dieses geöffnet werden. Im Bearbeitungsbereich befindet sich ein „Löschen“-Button über den das Dashboard entfernt werden kann.

In der Vorgangsübersicht lassen sich die neuen Spalten „Exportsperre“ und „Gesperrt von“ einblenden, diese zeigen an ob der Vorgang gesperrt ist und von welchem Benutzer.

Exportsperre für Vorgänge

Dem Benutzer kann wenn erforderlich das neue Benutzerrecht „Exportsperre“ hinzugefügt werden. Mit diesem Recht kann der Benutzer Vorgänge für den Export via Druck oder PDF sowie für CSV und XLSX exporte sperren

Um einen Vorgang zu sperren, muss der Benutzer das Recht „Exportsperre“ besitzen und auf Vorgänge zugreifen können. Das Sperren eines Vorgangs geschieht dann über den Vorgangs Editor mit Hilfe des Kontrollkästchens „Exportsperre“.
Weiter wird, wenn der Vorgang für einen Export gesperrt ist, rechts neben dem Auswahlkasten angezeigt welcher nutzer den Vorgang für Exporte gesperrt hat.

Dies wird auch angezeigt wenn der Benutzer nicht das Benutzerrecht „Exportsperre“ besitzt, jedoch ist das Kontrollkäschen nicht veränderbar.

In der Vorgangsübersicht lassen sich die neuen Spalten „Exportsperre“ und „Gesperrt von“ einblenden, diese zeigen an ob der Vorgang gesperrt ist und von welchem Benutzer.

Sonderpreise forcieren

Sonderpreise an Artikeln sind nun erzwingbar, das bedeutet, dass diese nun auch mit höheren Preisen in die Position eines Vorgangs übernommen werden können.

Der erzwungene Preis wird vorrangig verwendet, sind mehrere Sonderpreise als erzwungen markiert, so wird wie vorher der günstigste Preis der Erzwungenen verwendet.

Vorgangsprioritäten umbenennbar

Die Prioritätennummerierung ist nun als Sprachelement hinzugefügt und kann nun über die Ressourcen umbenannt werden.

Die Sprachcodes sind von PriorityZero bis zu PriorityTen definiert, und können mit jedem beliebigen Text ersetzt werden.

Neues Feld Handelspartner am Serviceartikel

Dem Serviceartikel wurde ein Textfeld zum Hinterlegen des Handelspartners hinzugefügt.

Vorkassenmarkierung an Rechnungen

Rechnungen werden nun als Vorkasse markiert, wenn die Zahlung am Vorgang ein Zahlungsziel von 0 Tagen hat.

In der Vorgangsübersicht lässt sich dazu die Zeile „Ist Vorkasse“ einblenden um danach sortieren.

Unter den Makrofiltern des Vorgangs-Menübandes, befindet sich der Filter „Vorkassenrechnungen“ mit dem nur Rechnungen angezeigt werden, die als Vorkasse markiert sind

Erweitertes Benutzerrecht für Projektmanager eines Vorgangs (Benutzerrecht: „Projektmanager editieren“)

Das Ändern des Projektleiters eines Vorgangs ist nur mit dem Vorgangs Benutzerrecht „Projektmanager editieren“ möglich.

Ist das Recht nicht vorhanden wird die Auswahl blockiert und es ist nicht mehr möglich andere Projektleiter mit dem Hinzufügen Knopf neben dem auswahlfeld zu erstellen.

Erweiterte Benutzerrechte für die Preisgruppe an der Position (Benutzerrecht: „Preisgruppe editieren“)

Das Ändern der Preisgruppe einer Position eines Vorgangs sowie am Vorgang selbst, ist nur mit dem Vorgangs Benutzerrecht „Preisgruppe editieren“ möglich.

Ist das Recht nicht vorhanden wird die Auswahl der Preisgruppe an der Position deaktiviert und der aktuelle Stand wird verwendet.

Erweiterte Benutzerrechte für Preiseingaben an der Position (Benutzerrecht: „Position Einzelpreis editieren“)

Das Ändern des Preises (Einzelpreis) einer Position eines Vorgangs im Vorgangshändler ist nur mit dem Vorgangs Benutzerrecht „Position Einzelpreis editieren“ möglich.

Ist das Recht nicht vorhanden wird das Text-Feld Preis und das Feld mit dem Preis in der Fremdwährung an der Position deaktiviert und der Wert ist in beiden Feldern nicht änderbar.

Weiter ist im Positionseditor des alternativen Vorgangseditors das Feld VK-Preis nicht änderbar wenn der Benutzer das Benutzerrecht „Position Einzelpreis editieren“ nicht besitzt.

Eskalationsworkflow für Erinnerungen

Benutzer lassen sich hierarchisch verknüpfen. So ist es möglich, eine Struktur aus Teams und Vorgesetzten zu bilden.

Wenn für einen Benutzer eine Erinnerung an einem angegeben Zeitpunkt hinterlegt ist und für den gleichen Zeitraum eine Abwesenheit in Form eines Vorgangs erzeugt wird, wird allen Benutzern auf der gleichen sowie in der übergeordneten Hierarchie diese vorhandene Erinnerung zugeordnet.

Export offene Forderungen

Durch die Auswahl von n-vielen Vorgängen ist es möglich, eine OP-Liste als PDF, CSV und XLSX zu exportieren. Eine OP-Liste ist eine Auflistung von offenen Forderungen.

Interner Vermerk auf Lieferantenbestellungen

Eine Lieferantenbestellung hat ein Feld „Interner Vermerk“. Dieses ist in den Einstellungen als Pflichtfeld konfigurierbar. Bei der Warenannahme via Annahmebescheinigung wird das Feld schreibgeschützt dargestellt.

Kategorien für Notizen

Notizen können frei definierbaren Kategorien zugewiesen werden.

Wartungsvertrag

Es gibt eine neue Checkbox am Kunden „Wartungsvertrag für Service existiert“. Wenn ein Servicegerät für einen Kunden aufgerufen oder erzeugt wird, wird im Servicegerät schreibgeschützt diese Checkbox vom Kunden dargestellt. So kann der Servicetechniker erkennen, wie der Servicevorgang abgerechnet werden muss.

Abrufen und Weiterverarbeitung von Emails

Emails sind importierbar, nachvollziehbar und weiterverarbeitungsfähig

Emailkonten lassen sich hinterlegen und in Jobtura importieren. Die importierten Emails werden einzeln dargestellt. Es lässt sich nach Postfach gruppieren bzw. filtern.

Aus einer importierten Email lässt sich ein neuer Vorgang erzeugen, der direkt mit der importierten Email verknüpft wird. Des Weiteren lassen sich an der Email Notizen und Erinnerungen verknüpfen.

IBAN Bankverbindungsdaten

Bei der Eingabe von IBAN-Daten in die Zahlungskonditionen einer Person werden automatisch die dazugehörigen Stammdaten der Bank der Person ausgefüllt.

Verknüpfung am Kunden für Innendienst- und Außendienstmitarbeiter

Einem Kunden lässt sich ein Innendienst- und ein Außendienstmitarbeiter in Form eines Jobtura-Benutzers zuweisen.

Hinweis für inaktive Kunden

Das System prüft regelmäßig via automatischer Aufgabe auf Personen ohne Aktion in einem definierten Zeitraum. Solche „Karteileichen“ erhalten automatisch einen Archivier- bzw. Löschvorschlag in Form eines Hinweises.

Deduplizierung bei Anlegung von Personen

Beim Anlegen einer Person wird direkt auf mögliche Dubletten geprüft. Sollte die anzulegende Person bereits im System vorhanden sein, wird ein Warnhinweis ausgegeben.

Automatischer Hinweis bei Unterschreitung von Mindestbeständen

Es gibt eine geplante Aufgabe, die regelmäßig nach der Unterschreitung von Mindestbeständen sucht und einen entsprechenden Hinweis für eine Gruppe an Benutzern erzeugt.

Pflichtfeld Postleitzahl

Das Feld „Postleizahl“ kann nun für alle Personentypen als Pflichtfeld deklariert werden.

Erweitertes Mahnwesen

Die Bearbeitungsgebühren für die unterschiedlichen Mahnstufen sowie der Basiszinssatz zur Berechnung von Verzugszinsen lassen sich zentral verwalten. Die Gebühren werden beim Erzeugen von Mahnungen berücksichtigt. Es ist außerdem möglich mithilfe des Basiszinssatzes die Verzugszinsen zu berechnen und auszuweisen.

Jobtura v1.32.000 B120

Produktionstyp als Pflichtfeld bei Bestellvorgängen entfernt

Die Tabellenspalten der Positionsverknüpfung wurden überarbeitet

Die Tabellenspalten, beim Verknüpfen einer Lieferantenposition mit einer Auftragsposition, wurden überarbeitet.

Kommission der automatisch generierten Personalbestellungen angepasst

Automatisch generierte Personalbestellungen erhalten nun neben der Auftragsnummer auch die Kommission des Auftrags für den das Personal gebucht wurde.

Jobtura v1.32.000 B117

Vorgangsübersicht – Sidebar aktualisieren beim wechseln des Seitenelements

Die Sidebar wird nun beim Wechseln des Seitenelements aktualisiert. Es muss nicht länger der Vorgang neu selektiert werden um die Einträge im Seitenelement zu sehen.

Artikelübersicht – Neue Spalte für „Ist Zubehör“

Das Feld „Ist Zubehör“ kann nun auch als Tabellenspalte der Artikelübersicht dargestellt werden.

Artikelauswahlfenster zeigt archivierte Artikel nicht mehr an

Archivierte Artikel werden im Artikelauswahlfenster nicht länger dargestellt.

Die Containerteile-Suche unterstützt jetzt Wildcards

Der Wildcard „%“ kann nun auch in der Containerteilesuche verwendet werden.

Korrigierter Filter für Lagermonitor

Die Filterung für verspätete und kommende Vorgänge wurde korrigiert

Automatische Erinnerungen für Mitarbeiter- und Transportpositionen angepasst

Die Einsortierung von Containerteilen und Zubehörartikeln beim Hinzufügen einer neuen Position mit verschachteltem optionalem Zubehör wurde korrigiert.

Jobtura v1.32.000 B114

Automatische Erinnerungen für Mitarbeiter- und Transportpositionen angepasst

Erinnerungen für Mitarbeiter – und Transportpositionen werden nicht mehr ausgelöst wenn Rechnungen oder Lieferscheine erzeugt werden

Überlappende Vorgänge ausblenden

Im Einsatzplan lassen sich nun Vorgänge ausblenden, dessen Start- oder Enddatum den eingestellten Zeitraum überschreiten.

Jobtura v1.32.000 B113

Filter auf Personalgruppen in der Personalzuweisung

Die Personalzuweisung wurde um einen Filter auf Personalgruppen ergänzt.

Öffnen der Vorschau führt nicht mehr zu Verlusten von Einstellungen an Positionen

Eigenschaften von Positionen, wie z.B. „Preise verbergen“, werden nun nicht mehr zurückgesetzt wenn die PDF-Vorschau geöffnet wird.

Automatische Erinnerungen

Es gibt nun neue automatische Erinnerungen:

Wenn ein Angebot in einen Auftrag konvertiert wird.
Wenn ein Auftrag storniert wird.

Jobtura v1.32.000 B112

CSV-Lagerplatzimport

Lagerplätze können nun per CSV-Import hinzugefügt werden.
Eine Zuordnung zu bestehenden Lagerplätzen findet anhand des Lagers und dem Lagerplatz oder anhand des Lagers und der Lagerplatznummer statt.

Neuer Markofilter „Nicht freigegeben für FIBU-Export“

Es gibt einen neuen Makrofilter für Vorgänge. Neben „Freigegeben für FIBU-Export“, gibt es nun auch die Gegenseite „Nicht freigegeben für FIBU-Export“.

Neuer Markofilter „Aufträge, die noch nicht zur Rechnung freigegeben wurden“

Es gibt einen neuen Makrofilter für Vorgänge. Neben „Aufträge, die zur Rechnung freigegeben wurden“, gibt es nun auch die Gegenseite „Aufträge, die noch nicht zur Rechnung freigegeben wurden“.

Jobtura v1.32.000 B111

Lagerplatzzuweisungsimport

Es gibt einen neue geplante Aufgabe, mit der Lagerzuweisungen für Artikel importiert werden können.

Die geplante Aufgabe überprüft einen Dateipfad auf *.CSV-Dateien und versucht diese zu importieren.
Sollten mehrere CSV-Dateien in dem Dateipfad existieren, dann geschieht der Import in der Reihenfolge der Dateinamen.
Zu empfehlen ist daher eine Benennung mit umgekehrtem Datum um eine Abarbeitung in chronologischer Reihenfolge zu gewährleisten.

Beispiel: 2021-02-01-1200-Lagerplatzzuweisung.csv

Die zu importierende CSV-Datei muss wie folgt aufgebaut sein ([] = Optional):

Scancode; WarehouseStoragePlaceBarcode[; DefaultWarehouseStoragePlaceBarcode]

Wenn der Import abgeschlossen ist, dann wird die Datei wieder aus dem Ordner entfernt.
Sollten während des Imports Fehler aufgetreten sein, dann werden die in der Aufgabe konfigurierten Empfänger benachrichtigt.
Die ursprüngliche CSV-Datei wird dabei als Anhang hinzugefügt und die einzelnen Reihen, in denen ein Fehler aufgetreten ist, werden in einer separaten Error-CSV inkl. genauere Fehlerbeschreibung ergänzt.

Achtung: Stellen Sie sicher, dass sie die SMTP-Einstellungen unter „Einstellungen -> Geplante Aufgaben“ gesetzt haben.

Jobtura v1.32.000 B110

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B109

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B108

Positionen kopieren

Mehrere kopierte Positionen werden nun in der gleichen Reihenfolge wie die ursprünglichen Positionen eingefügt.

Erinnerungen einfärben

Erinnerungen sind jetzt farblich unterschiedlich gefärbt, je nachdem, ob ihr Datum in der Vergangenheit, Gegenwart oder Zukunft liegt.
Ist die Erinnerung in er Vergangenheit ist sie in roter Schrift, ist sie in der Gegenwart ist sie in grüner Schrift und ist sie in der Zukunft ist sie in schwarzer Schrift.

Jobtura v1.32.000 B107

Neu erstelltes Dokumentenverzeichnis beim Speichern im Vorgangseditor anzeigen

Wenn beim Speichern eines Vorgangs ein neues Dokumentenverzeichnis angelegt wird, dann wird dieses nun auch direkt im Tab „Dateisystem-Dateien“ dargestellt, ohne dass der Editor neu geöffnet werden muss.

Abwesenheitsvorgänge setzen nun auch Transporter auf „Nicht Verfügbar“

Wenn sich ein Fahrzeug in einem Abwesenheitsvorgang befindet, dann wird dieser, für den Zeitraum des Abwesenheitsvorgangs, als nicht Verfügbar in der Transportplanung angezeigt.

Öffnen des Artikeleditors über die Containerteileauswahl

Über die Containerteileauswahl lässt sich der ausgewählte Artikel nun auch direkt öffnen und bearbeiten.

Einsatzplan – Uhrzeiten von mehreren Positionen an unterschiedlichen Tagen verschieben

Im Einsatzplan ist es nun möglich die Uhrzeit von mehreren Positionen gleichzeitig zu verschieben, ohne dabei das Datum aller Positionen gleichzusetzen.
Im Kontextmenü befindet sich nun ein weiterer Eintrag „Laufzeit bearbeiten (Nur Uhrzeit)“

Hierüber lässt sich eine neue Uhrzeit auswählen, welche auf alle selektierten Positionen übertragen wird.

Das Datum aller Positionen bleibt gleich, es wird nur die Uhrzeit der Einsatztage überschrieben.

Einsatzplan – Aufteilen von Bedarfspositionen mit angegebener Anzahl

Beim Aufteilen von Bedarfspositionen, kann nun eine Anzahl angegeben werden. Mit dieser Einstellung wird die Anzahl der Bedarfsposition für die Aufgeteilten Positionen überschrieben. Auf diese Weise kann z.B. eine Bedarfsposition, welche die Anzahl 3 enthält, in 2 Dispopositionen aufgeteilt werden, statt in 3.

Fall A: Ich habe eine Bedarfsposition mit der Anzahl 3 und teile diese nun, wie im Screenshot zu sehen, auf.

Heraus kommen nicht wie üblich 3 Positionen pro Einsatztag, sondern nur zwei, da die Anzahl 2 zum Aufteilen angegeben wurde.

Fall B: Ich habe eine Bedarfsposition mit der Anzahl 3 und teile diese nun, wie im Screenshot zu sehen, auf.

Heraus kommen nicht wie üblich eine Position pro Einsatztag die jeweils die Anzahl 3 enthält, sondern eine Position pro Einsatztag, welche die eingegebene Anzahl enthält.

Fall C: Ich habe eine Bedarfsposition mit der Anzahl 3 und teile diese nun, wie im Screenshot zu sehen, auf.

Heraus kommen nicht wie üblich 3 Positionen über den Gesamtzeitraum mit jeweils der Anzahl 1, sondern nur 2 Positionen über den Gesamtzeitraum mit jeweils der Anzahl 1.

Jobtura v1.32.000 B106

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B105

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B104

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B103

Optimierung der Verfügbarkeitsanzeige

In der Verfügbarkeitsanzeige ist es nun möglich mehrere Verfügbarkeitsgruppen auszuwählen.

Außerdem gibt es jetzt die Möglichkeit die Anzeigegröße der Einträge zu verändern. Hierzu gibt es einen Schieberegler.

Warnhinweis beim Ändern einer bereits gedruckten Packliste

Ist ein Vorgang als Packliste exportiert worden, wird nun im Infobereich des Vorgangsfensters darauf in roter Schrift hingewiesen.

Jobtura v1.32.000 B102

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.

Jobtura v1.32.000 B101

Performance Verbesserungen

Die Allgemeine Performance wurde verbessert.