Die Mitarbeiter werden im Hauptreiter „Ressourcen“ im Menü Mitarbeiter erfasst und verwaltet.
Mitarbeiter
Neu = Legt einen neuen Mitarbeiter an (s. u.).
Bearbeiten = Bearbeitet einen Mitarbeiter.
Löschen = Löscht einen Mitarbeiter.
Kopieren = Kopiert einen Mitarbeiter.
Einsatzplan
Anzeigen = Öffnet den Einsatzplan und zeigt den/die ausgewählten Mitarbeiter an.
Export
Drucken = Druckt die Mitarbeiterdetails auf einem Drucker.
PDF = Exportiert die Mitarbeiterdetails als PDF.
CSV = Exportiert die Mitarbeiterdetails als CSV.
Excel = Exportiert die Mitarbeiterdetails als Excel Datei.
Import
CSV = Importieren Sie Mitarbeiter mithilfe einer CSV-Datei.
Filter
Filtert die Ansicht der Mitarbeiter entsprechend der Einstellungen. Unter anderem nach Verfügbar, Fähigkeit, Mitarbeiterstatus und Personengruppe.
Ein Doppelklick auf einen vorhandenen Mitarbeiter oder die Schaltfläche „Neu“ zum anlegen eines neuen Mitarbeiters öffnet den „Mitarbeiter Editor“.
Reiter „Allgemein“
Firmendaten
Firma* = Firmenname des Mitarbeiters (Pflichtfeld – Entweder „Firma“ oder „Nachname“).
Name 2 = Weiterer Firmenname.
Straße = Straße der Firma.
Postleitzahl = Postleitzahl der Firma.
Ort = Ort der Firma.
Region = Regionszuordnung der Firma.
Land = Land des Firmensitzes.
Adresszusatz = Erster Adresszusatz.
Adresszusatz 2 = Zweiter Adresszusatz.
Adresszusatz 3 = Dritter Adresszusatz.
Mitarbeiterdaten
Anrede = Anrede -> Zur Verwaltung der Anreden siehe Kapitel „Ressourcen“.
Titel = Titel -> Zur Verwaltung der Titel siehe Kapitel „Ressourcen“.
Vorname = Vorname des Mitarbeiters.
Nachname* = Nachname des Mitarbeiters (Pflichtfeld – Entweder „Firma“ oder „Nachname“).
Telefon = Erste Telefonnummer des Mitarbeiters.
Telefon 2 = Zweite Telefonnummer des Mitarbeiters.
Mobiltelefon = Mobilnummer des Mitarbeiters.
Anrufe blockieren = Bei aktivierter Checkbox werden Anrufe dieses Mitarbeiters (TAPI Funktion).
Fax = Faxnummer des Mitarbeiters.
E-Mail = E-Mail Adresse des Mitarbeiters.
Internetadresse = Webauftritt der Firma.
Weitere Informationen
Personalnummer* = Personalnummer des Mitarbeiters (automatisch oder manuell vergeben).
Gruppe = Gruppendefinition des Mitarbeiters -> zur Verwaltung der Gruppen siehe Kapitel „Ressourcen“.
Zusatz = Erste Zusatzinformation zum Mitarbeiter.
Zusatz 2 = Zweite Zusatzinformation zum Mitarbeiter.
Zusatz 3 = Dritte Zusatzinformation zum Mitarbeiter.
Geburtstag = Geburtstag des Mitarbeiters.
Geschlecht = Geschlecht des Mitarbeiters.
Konto = Ihre Kontonummer für diesen Kunden.
Register-Nachweis = Erfassen Sie den Handelsregistereintrag des Mitarbeiters als digitales Dokument.
Steuer-ID-Nachweis = Steuer-ID der Firma (wenn vorhanden).
Identitätsnachweis = Erfassen Sie den Identitätsnachweis des Mitarbeiters als digitales Dokument.
Details = Weitere Details zum Mitarbeiter.
Informationsfelder zur Nachvollziehbarkeit des Datensatzes (werden automatisch vom System gefüllt)
Erstellt von = Benutzer der diesen Mitarbeiter angelegt hat.
Bearbeitet von = Benutzer der diesen Mitarbeiter zuletzt bearbeitet hat.
Erstellt = Erstelldatum des Mitarbeiters.
Geändert = Letztes Änderungsdatum des Mitarbeiters.
Reiter „Synchronisierung“
Auf dem Reiter „Synchronisierung“ können Sie Informationen auf dem Reiter „Allgemein“ automatisch mit bereits vorhandenen Daten aus Kunden, Lieferanten oder Benutzern abgleichen.
Neu = Öffnet ein Dialogfenster, um eine neue Synchronisierungsvorgabe zu erstellen.
Löschen = Löscht die ausgewählte Vorgabe.
Weitere Informationen zur Synchronisierung von Kontakten finden Sie im Abschnitt „Synchronisierung“.
Reiter „Zahlungsinformationen“
Auf dem Reiter „Zahlungsinformationen“ können Sie Informationen wie die Kontodaten des Mitarbeiters für die Abrechnung erfassen.
Buchhaltung = Das Konto des Kunden für die Buchhaltung.
Kreditlimitvorschlag = TBD
Kontodaten des Mitarbeiters
Bankleitzahl = Bankleitzahl der Bank des Mitarbeiters.
Kreditinstitut = Name des Kreditinstituts der Bank des Mitarbeiters.
Kontonummer = Kontonummer des Mitarbeiters bei dieser Bank.
IBAN = IBAN des Kontos des Mitarbeiters.
BIC = BIC des Kontos des Mitarbeiters.
Kontoinhaber = Name des Kontoinhabers.
Straße = Straße der Bank.
Postleitzahl = Postleitzahl der Bank.
Ort = Ort der Bank.
PayPal = PayPal E-Mail des Mitarbeiters.
SEPA Mandatsnummer = TBD
SEPA Mandatsdatum = TBD
IBAN gültig =
Bankverbindungsdaten geprüft =
Reiter „Mitarbeiter“
Unter dem Reiter „Mitarbeiter“ können Sie dem Mitarbeiter einen Status und verschiedene Fähigkeiten zuordnen.
Status = Status des Mitarbeiters z. B. Freelancer.
Aktiviere Personalanfragen = Aktiviert, ob der Mitarbeiter Personalanfragen empfangen kann.
Vertrag
Hier können Sie den Arbeitsvertrag Ihres Mitarbeiters konfigurieren.
