Die Artikelbestandsregulierung, d. h. der Zugang von Artikeln in den Bestand bzw. der Abfluss von Artikeln aus dem Bestand erfolgt maßgeblich über zwei Wege:
- Annahmebescheinigung – Lieferschein
- Manuelle Bestandsregulierung
Annahmebescheinigung – Lieferschein
Der reguläre Weg, um den Bestand zu regulieren geht über die Annahmebescheinigung und den Lieferschein.
Die Annahmebescheinigung wird von einer Bestellung ausgehend konvertiert. Hierbei werden die Informationen aus der Bestellung je nach Möglichkeit direkt an die Artikelzusammenfassung / Artikelinstanz weitergereicht. Dies umfasst zum Beispiel den Einkaufspreis.
Ein Fenster zur Auswahl der gelieferten Artikel und einiger Ihrer Eigenschaften, so wie Lagerplatz erfasst die Artikelanzahl, die den Bestand erhöht.
Beispiel Instanzartikel:
Beispiel seriennummernverwalteter Massenartikel:
Der Lieferschein wird von einer Auftragsbestätigung ausgehend konvertiert. Bei Massenartikeln wird dabei einfach die Anzahl entsprechend reduziert. Bei Instanzartikeln wird nicht die Anzahl der Instanzen verringert, sondern die Eigenschaft „Verfügbar“ an der Artikelinstanz deaktiviert. Um eine Artikelinstanz endgültig aus dem Bestand zu nehmen, kann diese archiviert werden.
Achtung: Es wird davon abgeraten, die Artikelinstanz über den Weg der manuellen Bestandsregulierung aus dem System zu löschen, um Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten und Inkonsistenzen zu vermeiden.
Manuelle Bestandsregulierung
Der schnelle Weg, den Bestand zu regulieren, mit Verzicht auf die Übernahme von Eigenschaften und Verknüpfungen zu anderen Arbeitsabläufen ist die manuelle Bestandsregulierung.
Diese wird immer mit aktivierter Artikel-Zusammenfassung ausgeführt.
Für einen Einzel(/Instanz) Artikel wechselt man auf den Reiter Bestand. Am unteren Rand gibt es die Möglichkei,t über die Seriennummer einzeln oder durch Angabe der Anzahl den Bestand manuell zu erhöhen. Eigenschaften wie zum Beispiel das Einkaufsdatum und der Einkaufspreis können dann manuell einzeln nachgetragen werden.
Bei Massenartikeln wechselt man ebenfalls auf den Reiter Bestand. Dort wird der Bestand direkt über Neu, Bearbeiten, Löschen festgelegt.
1. Dort wird die Anzahl auf einem bestehenden Lagerplatz bearbeitet oder Artikel auf einem neuen Lagerplatz angelegt.
2. Ist die Seriennummernverwaltung aktiviert, wird die Anzahl der Artikel auf einem Lagerplatz durch die Anzahl der Seriennummern bestimmt.
