Die Inventur dient dem Abgleich vom physikalischen Lagerbestand zum erfassten Lagerbestand in Jobtura.
Hinweis:
Die Inventur korrigiert keine Bestände in Jobtura. Während der Inventur sollte der Bestand der Artikel nicht verändert werden. Dies sollte in einem weiteren Schritt nach Abschluss der Inventur geschehen.
Es gibt zwei Arten die Inventur zu bestreiten.
Mit Neu, wird eine Inventur basierend auf der zuvor getroffenen Artikelauswahl durchgeführt. Über die Identifikationsnummer können nachträglich Artikel aus dem Bestand der Inventur hinzugefügt werden.
Mit Bestandsaufnahme werden die im Folgenden angegeben Artikel aufgenommen. Die Aufnahme für die Inventur erfolgt ausschließlich über die Schnelle Eingabe, die die Identifikationsnummer eines Artikels erwartet.
Das Anzeigen Fenster listet alle begonnenen und abgeschlossenen Inventuren auf. Von hier aus können die Inventuren exportiert (Drucken, PDF, CSV) und auch verglichen werden.
Ablauf einer Inventur:
Zunächst werden die Artikel zur Inventur aus den Stammdaten ausgewählt.
Dann auf Neu im Menüband klicken.
Das Fenster zum Beginnen der Inventur öffnet sich. Dort kann nun der Name und das Datum der Inventur eingetragen werden. Standardmäßig werden die Artikel in der „Artikel zusammenfassen“ Ansicht dargestellt. Hierbei werden die Artikel nach Namen und Lagerplatz gruppiert dargestellt.
Mit Scannen oder Eingabe in der Schnellen Eingabe der Artikel Identifikationsnummer wird der Artikel erfasst.
Ist ein Artikel im Bestand aber nicht für die Inventur ausgewählt, erfolgt die Nachfrage ob dieser in die Inventur übernommen werden soll. Hierbei wird der Lagerplatz wie ausgewählt für die Inventur übernommen.
Soll die Inventur unterbrochen werden, kann die Zwischenspeichern Schaltfläche verwendet werden. Ist die Inventur abgeschlossen, muss die Beenden Schaltfläche verwendet werden.
Über die Anzeigen Schaltfläche im Menüband können die laufenden und beendeten Inventuren verwaltet werden.