Die Rechnungen können in der Vorgangsübersicht mit dem Makrofilter gefiltert werden, um eine bessere Übersicht über offene Forderungen und Verbindlichkeiten zu bekommen.

Überfällig Rechnungen können in Jobtura angemahnt werden. Dies geschieht durch Konvertieren in eine Zahlungserinnerung. Hierbei wird dann jeweils die nächste Mahnstufe erstellt.

Hierbei gibt es die Variationen:

• Zahlungserinnerung
• 1. Mahnung
• 2. Mahnung

Rechnung ->“Konvertieren > In Zahlungserinnerung“ = Zahlungserinnerung
Zahlungserinnerung ->“Konvertieren > In Zahlungserinnerung“ = 1. Mahnung
1. Mahnung ->“Konvertieren > In Zahlungserinnerung“ = 2. Mahnung

Ab der 1. Mahnung werden automatisch zusätzliche Gebühren aufgeschlagen. Diese können optional verändert und entfernt werden.

Wurde eine Rechnung an das Inkasso abgegeben, dann kann dies in der Rechnung vermerkt werden:

Rechnungen werden entsprechend Ihrem Status farblich in der Vorgangsübersicht markiert.
Wird z. B. für eine Rechnung eine Mahnung generiert, so färbt sich die ursprüngliche Rechnung entsprechend ein.

Nicht eingefärbt werden Rechnungen zu denen nur eine Zahlungserinnerung erstellt wurde und vollständig bezahlte Rechnungen.
Welche Farbe welche Bedeutung hat, ist in der Legende der Vorgangsübersicht einsehbar.