Jobtura ermöglicht es, für Jobtura Benutzern oder Benutzergruppen eine Erinnerung zu erstellen, wenn ein Prüfungstermin fällig wird. Die Prüfungstermine können in tageweisen Intervallen eingestellt werden. Prüfungsintervalle lassen sich für Artikel, Personen und Transportmittel festlegen.
In den Ressourcen wird hierfür bei Generische Prüfungstermine das Intervall festgelegt.
Name = Name des Prüfungstermins
Kategorie = Artikel, Person oder Fahrzeug. Legt fest, für wen dieser Prüfungstermin sein soll.
Intervall Tage= Intervall nach wie vielen Tagen erneut geprüft werden soll.
Automatische Erinnerung .. = Benutzer oder Benutzergruppe, die die Erinnerung für den Prüftermin erhalten soll.
Anschließend kann in der entsprechenden Kategorie z. B. Artikel bzw. Artikelzusammenfassung das angelegte Prüfungsintervall auf dem Reiter „Generische Prüfungstermine“ ausgewählt werden. Hier sind auch mehrere Prüfungstermine möglich, wenn diese zuvor in den Ressourcen angelegt wurden.
Schließlich muss noch eine Geplante Aufgabe angelegt werden, die dafür sorgt, dass bei erfüllen der Prüfungstagbedingung die Erinnerung erscheint.
Unter „Ansicht > Geplante Aufgabe“ muss hierfür nur die Aufgabe „Generische Prüfungstermine“ hinzugefügt werden. Ist diese aktiv und der Ausführungsplan entsprechend festgelegt, ist hier nicht weiter einzustellen.